ADMINISTRATIVO/A
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Job Description
Descripcin
Empresa especializada en diseo publicidad y eventos ubicada en Barcelona precisa incorporar un/a Administrativo/a.
Cules sern tus responsabilidades
- Gestin documental general del estudio: organizacin archivo y mantenimiento de la documentacin fsica y digital.
- Facturacin y contabilidad bsica: emisin de presupuestos facturas y albaranes; control de facturas recibidas; apoyo en la gestin de cobros pagos y conciliaciones bancarias.
- Relacin con proveedores: solicitud de presupuestos pedidos y seguimiento de entregas.
- Apoyo a los proyectos: preparacin de documentacin tcnica y administrativa tambin para licitaciones y concursos pblicos.
- Coordinacin y apoyo logstico: organizacin de agendas reuniones viajes y otras necesidades del equipo.
- Gestin de bases de datos: actualizacin de contactos de clientes proveedores y hojas de control de proyectos en Excel.
- Uso de herramientas informticas: dominio de Excel plataformas de facturacin electrnica y otros programas de gestin interna.
- Colaboracin con el equipo de diseo: se valorar el conocimiento de herramientas como Illustrator o Photoshop para pequeas tareas de apoyo.
Qu habilidades y conocimientos son necesarios para la posicin
- Formacin en administracin gestin o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas idealmente en entornos creativos o de gestin de proyectos.
- Dominio del cataln y del castellano tanto oral como escrito.
- Se valorar un buen nivel de ingls para la lectura y redaccin de documentacin.
- Buen dominio de Excel y herramientas de facturacin electrnica.
- Se valorarn conocimientos bsicos de software de diseo grfico (Illustrator Photoshop).
Qu beneficios te aportaremos
- Contrato indefinido
- Horario: de 10h a 14h y de 16h a 18h (30 horas semanales)
- Salario: 15.08004 brutos anuales (12 pagas)
- Formacin a cargo de la empresa
Employment Type
Full Time
