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Guatemala - Guatemala

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Job Description

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo al Departamento de Presupuestos mediante la organizacin de informacin el seguimiento de procesos internos y la atencin de requerimientos administrativos contribuyendo al orden control y cumplimiento de los procedimientos presupuestarios de la unidad.

Funciones Principales

  • Apoyar en la gestin y organizacin de documentos del departamento.
  • Ingresar informacin en sistemas administrativos segn instrucciones del rea.
  • Dar seguimiento a solicitudes requisiciones y trmites internos relacionados con el presupuesto.
  • Coordinar y dar soporte en la agenda y reuniones del equipo de presupuesto.
  • Preparar y archivar documentacin de respaldo para procesos presupuestarios.
  • Apoyar en la elaboracin de reportes o cuadros en Excel segn requerimientos del equipo.
  • Atender comunicaciones internas y externas del rea canalizando la informacin correctamente.
  • Apoyar en tareas administrativas generales del departamento.

Conocimientos y Habilidades

  • Conocimientos bsicos en procesos administrativos contabilidad o presupuestos.
  • Dominio intermedio de Excel (tablas frmulas bsicas filtros).
  • Manejo de herramientas ofimticas: Word Excel PowerPoint.
  • Organizacin atencin al detalle y capacidad de seguimiento.
  • Buena comunicacin oral y escrita.
  • Discrecin orden y responsabilidad en el manejo de informacin.
  • Habilidad para trabajar bajo supervisin y en equipo.

Qualifications :

Nivel acadmico: tercer ao de Licenciatura en Administracin Contadura Finanzas o carrera afn.

Experiencia mnima: 1 ao en funciones asistenciales o administrativas de preferencia en reas contables financieras o presupuestarias.

 

 


Informacin adicional :

Horario laboral: lunes a viernes de 7:30 a 16:30 horas.

Fecha de inicio: Julio 2025


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

Employment Type

Full-time

Company Industry

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