Administrativa Seguiment De Projectes Socials (Barcelonés)
Administrativa Seguiment De Projectes Socials (Barcelonés)
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Busquem esdevenir un referent com a provedor de serveis residencials i dacompanyament social promocionant les capacitats i lautonomia de les persones.
Estem cercant una persona per cobrir la vacant de administrativa seguiment de projectes socials.
formaci:
Formaci reglada: CFGS Administraci
FUNCIONS I TASQUES:
Atenci telefnica i presencial a les persones participants (recepci i acollida)
Tramitaci i gesti documental dels projectes de lrea de programes Transversals i PIR dacord amb els requisits establerts pels finanadors i els criteris interns de lentitat
Elaboraci deines de clcul i seguiment de lexecuci dels mduls dels diferents projectes subvencionats.
Suport a la documentaci del sistema de qualitat de Prohabitatge.
Gesti seguiment i registre de factures
Gesti documental i manteniment de larxiu dels projectes
Suport logstic a lorganitzaci de les accions de projecte
Gesti del calendari daccions i tallers participants i seguiment de la realitzaci i assistncia
Funcions de secretaria i gesti dagenda dactivitats.
Seguiment de la participaci de lassistncia a les activitats.
Suport a la documentaci requerida pel desenvolupament de les activitats de projecte
Gesti i manteniment destocs dajuts i materials dels projectes.
Realitzaci i gesti de les compres dels materials dels projectes.
Suport en la preparaci de la documentaci a presentar a les administracions i revisi de la documentaci necessria per a la justificaci del projecte
Executar accions de suport a la gesti documental encarregades per les responsables drea dirigides a donar resposta a necessitats detectades.
Coordinaci amb els Responsables drea PIR i Transversals per al seguiment dels projectes i amb la Responsable de Justificacions dacord amb el calendari establert per ella
RESULTATS ESPERATS
- Acompliment dels requeriments documentals definits pels finanadors i el sistema de qualitat
de lentitat
Mensualment disposar de la documentaci actualitzada
Disposar duna planificaci i manteniment dels recursos materials
Mensualment elaborar un informe de la despesa realitzada
Acompliment dels procediments i processos de qualitat
COMPETNCIES
Capacitat danticipar-se a les necessitats del programa i de les persones
Organitzaci i planificaci de la feina
Capacitat dadaptaci i flexibilitat
Capacitat de resilincia
Gesti de la frustraci
Gesti de conflictes
Habilitat comunicativa i escolta activa
Capacitat detecci de necessitats socials i de formular alternatives datenci
Puntualitat en les obligacions laborals
Habilitat informtiques de Gesti ( Excel i Word) i xarxes socials
Autonomia per al seu lloc laboral
Capacitat de gesti de les emocions davant de situacions destrs
Contracte temporal amb possibilitats de continutat (convocatria projecte Desfent Nusos de la CONVO 25-26).
Inici: 21/07/2025 (finalitzaci prevista 31/12/2026)
Employment Type
Full Time
