Agent de gestion administrative en remplacement (H/F)
Agent de gestion administrative en remplacement (H/F)
Posted on :
08-07-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
La Ville de Chaumont cherche un ou une agent de gestion administrative pour int grer temporairement la Direction ducation Jeunesse. Un r le discret mais essentiel o chaque information bien transmise chaque document bien class chaque inscription bien suivie contribue au bon fonctionnement des services. Vous serez cette personne que l on appelle en premier parce qu on sait qu elle saura g rer organiser retrouver synth tiser bref faire avancer les choses avec efficacit . Et toujours avec un sourire dans la voix.
Qui sommes-nous
Lagglom ration de Chaumont est une institution dynamique et engag e situ e en Haute-Marne dans la r gion Grand Est. Compos e de 63 communes et forte de pr s de 45 000 habitants.
Lagglom ration de Chaumont a pour missions principales la gestion de leau et de lassainissement la collecte et le tri des d chets ainsi que le d veloppement conomique et touristique tout en veillant lam lioration du cadre de vie et la coh sion sociale. Elle soccupe galement de lurbanisme de l ducation de lhabitat et de laction sociale pour r pondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires lagglom ration de Chaumont est facilement accessible depuis Paris Lyon Nancy et Reims.
Venez d couvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunit s !
Votre mission au quotidien :
Vous rejoignez le p le administratif de la Direction ducation Jeunesse sous la responsabilit directe du Directeur. Vous occupez un poste central un peu comme le c ur logistique du service. Ce que vous faites c est ce qui permet aux quipes de terrain aux coles aux familles et aux partenaires d avancer dans un cadre bien huil .
Votre premi re mission c est l accueil. Ce n est pas juste d crocher le t l phone. C est couter filtrer orienter. Et parfois faire preuve d un peu d intuition pour capter l urgence ou d samorcer une tension. Vous serez la premi re voix la premi re r ponse souvent le premier contact. Votre calme et votre clart feront toute la diff rence.
Ensuite vous assurez le secr tariat administratif au quotidien. Cela veut dire r diger des courriers mettre en forme des comptes rendus classer des documents pr parer des dossiers complets et propres pour les conseils d cole et assurer le suivi de chaque pi ce avec rigueur. Pas besoin d aimer les papiers mais il faut aimer quand tout est sa place. Et surtout quand c est facile retrouver pour tout le monde.
Vous tes galement en appui sur les dossiers d inscription scolaire et p riscolaire vous surveillez la base l ves vous suivez les conventions les stocks de pharmacie et les inventaires. Cela demande une attention constante un sens du d tail et une bonne gestion des priorit s. Vous jonglez avec des outils num riques des d lais parfois courts et plusieurs demandes en parall le. Mais rassurez-vous vous serez bien accompagn e.
Enfin vous travaillez en bin me et en appui de vos coll gues. Vous assurez la r ception du courrier la suppl ance en cas d absence et vous vous entraidez sur les diff rents dossiers. L ambiance est conviviale solidaire et orient e vers la coop ration. Personne ne travaille dans son coin.
Le poste est temps non complet (80%) pourvoir en remplacement pour une dur e de 8 mois. Vous travaillerez horaires variables dans le cadre du r glement int rieur du temps de travail. Le poste est bas Chaumont au sein d une quipe investie et bienveillante.
Vous tes recrut e en cat gorie C de la Fonction Publique Territoriale avec une r mun ration adapt e votre profil. Et comme on le sait un bon environnement de travail a compte aussi.
Profil
Vos comp tences utiles :
Vous avez une formation en gestion administrative. Vous tes l aise avec les outils bureautiques les t l proc dures et les logiciels m tiers. Vous connaissez le fonctionnement des collectivit s territoriales ou en tout cas vous tes pr t l appr hender rapidement.
Vous tes m thodique rigoureux organis . Vous aimez quand les choses sont bien rang es compr hensibles et transmissibles. Vous savez g rer plusieurs t ches en m me temps sans vous emm ler. Vous tes discret fiable et autonome. Et surtout vous avez ce petit sens du service qui fait qu on peut toujours compter sur vous.
Une exp rience sur un poste similaire serait bien s r un plus. Mais ce qui nous importe surtout c est votre capacit vous adapter rapidement apprendre vite et vous int grer dans une quipe.
Enfin vous avez une vraie aisance relationnelle vous savez vous adapter convaincre rassurer. Vous tes quelqu un de fiable organis l coute et capable de tenir un cap tout en laissant de la place l initiative.
Informations contractuelles
Vos avantages :
lagglom ration de Chaumont les agents b n ficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail quitables et stimulantes.
D veloppement de carri re :
Nous offrons des formations une communaut manag riale une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunit s de mobilit interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents b n ficient de primes dune participation pour souscrire une pr voyance et une assurance maladie compl mentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comit d action sociale permet dacc der divers services et r ductions.
Bien- tre :
Des activit s sportives et culturelles sont organis es le midi et en fin de journ e pour favoriser le bien- tre de nos agents.
Flexibilit et quilibre travail-vie priv e :
Nous soutenons le t l travail la r cup ration et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble davantages met en lumi re lengagement de lagglom ration de Chaumont cr er un environnement de travail valorisant o le bien- tre et le d veloppement professionnel de chacun sont des priorit s.
Pr t relever le d fi
Si vous souhaitez mettre vos comp tences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer ce poste d agent de maintenance b timent a t pens pour vous. Postulez d s maintenant et d couvrez ce que vous apporterez notre quipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future quipe : couvrez vos futurs coll gues ici : d couvrez nos locaux : avons h te de vous rencontrer et que vous deveniez un membre pr cieux de notre quipe !
Dipl me pr par durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
