Adjoint(e) de circonscription
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1 Vacancy
Job Description
Le bureau du dput Sheehan de la circonscription de Sault Ste. Marie-Algoma est actuellement la recherche de candidats qualifis pour pourvoir deux postes dadjoint de circonscription temps partiel (20 heures par semaine).
Description du poste :
En tant quadjoint(e) de circonscription vous serez responsable de rpondre aux demandes de renseignements concernant la circonscription et de veiller ce que les renseignements soient recueillis hirarchiss et traits en temps opportun. Vous contribuerez amliorer la vie de votre milieu en organisant des initiatives communautaires des runions et des sances dinformation auxquelles vous participerez. Vous informerez les rsidants de la circonscription des changements lgislatifs et des effets des lois adoptes Ottawa en rdigeant des bulletins dinformation et des publications pour les rseaux sociaux ainsi quen mettant jour le site Web.
Responsabilits principales :
- Organiser les dossiers des rsidants en assurer le suivi et mener des runions lies ces dossiers y compris pour la gestion et le soutien des demandes des rsidants soumises au gouvernement fdral.
- Rpondre au courrier des rsidants en veillant ce quil soit ramass hirarchis et trait ainsi ce quon y rponde et quon lenregistre en temps opportun.
- Fournir du soutien administratif dans un bureau qui offre une vaste gamme de services.
- Rdiger divers types de documents prparer des documents dinformation formater des documents et des invitations des vnements planifier des runions organiser des vnements et faire du classement.
- Grer les emplois du temps et rpondre au tlphone de mme quaux rsidants qui se prsentent au bureau.
- Organiser des runions et des vnements communautaires avec le dput ou en son nom selon le cas et y participer.
Principales raisons de postuler :
Si vous souhaitez avoir un effet positif dans la collectivit ce poste est fait pour vous. Le personnel du dput Sheehan sefforce dcouter les proccupations des rsidants de la circonscription et de rpondre leurs besoins. Terry Sheehan est le fier dput de la circonscription de Sault Ste. Marie-Algoma. Il cherche sans cesse renforcer et faire crotre la collectivit en tablissant un partenariat solide entre le gouvernement fdral et la circonscription.
Qualifications :
tude :
- tude postsecondaire ou combinaison acceptable dtudes de formation et dexprience pertinente.
Expriences :
- Exprience dans un environnement de service la clientle;
- Exprience du soutien administratif;
- Exprience de la gestion de priorits multiples et conflictuelles;
- Matrise des produits de la suite Office de Microsoft (Word Excel PowerPoint Outlook);
- Connaissance de la circonscription de Sault Ste. Marie-Algoma.
Atouts :
- Bilinguisme (franais et anglais);
- Exprience de la gestion de dossiers de rsidants ou dun portefeuille de clients diversifis;
- Exprience de la communication notamment des mdias sociaux de la conception graphique et de la conception de sites Web;
- Exprience de travail dans un contexte politique.
Informations complmentaires :
Les dputs sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employs qui les aident remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions demploi varient dun bureau de dput lautre.
Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matriel dans un format accessible ou dun soutien supplmentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de slection .
Nous remercions tous les candidats davoir prsent leur candidature. Pour les prochaines tapes nous ne communiquerons quavec les candidats slectionns.
Ce poste restera affich jusqu ce que toutes les besoins soient satisfaites. Les candidats peuvent tre contacts tout moment pour une valuation plus approfondie.
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Employment Type
Part-time
