Administrativ koordinator till Wisentic på hel- eller deltid

r du en doer med ga fr detaljer och hjrta fr service Som administrativ koordinator hos Wisentic blir du en viktig del av ett spnnande och snabbfotat bolag i en bred och varierad roll dr du fr ta mycket eget ansvar. Oavsett om du sker en hel- eller deltidstjnst r du varmt vlkommen att anska. Tjnstens omfattning kan variera mellan 50 och 100 procent.

Om tjnsten
Det hr r en direktrekrytering vilket innebr att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och att du anstlls direkt hos Wisentic.

Om fretaget

Wisentic r ett svenskt insurtech-bolag som sedan 1994 digitaliserar och automatiserar skade- och administrationsprocesser fr frskringsbranschen. Med smart teknik och automatiserade flden hjlper de sina kunder att spara bde tid och pengar samtidigt som arbetet blir smidigare och lite roligare p vgen. Wisentic utvecklar lsningar som effektiviserar allt frn fakturering till skadehantering vilket underlttar fr bde frskringsbolagen och deras kunder. I ett snabbfotat team med hgt tempo och stark sammanhllning jobbar de med ngra av Nordens strsta frskringsbolag i en innovativ milj med hg professionalism.

Wisentic har kontor i bde Stockholm och Vsters. I denna roll utgr du frn Stockholm men kommer regelbundet att beska kontoret i Vsters d en del av arbetet sker tillsammans med teamet dr. Tjnsten innebr 100 procent nrvaro p kontoret.

Arbetsuppgifter

Det hr r en ny roll hos Wisentic som r bred och varierad med tv huvudsakliga fokusomrden: administrativt std inom ekonomi HR och kontor samt skadehandlggning. Ungefr halva din tid arbetar du med att sttta teamet med administrativa uppgifter frn fakturering och rapporter till onboarding mtesbokningar och att hlla kontoret i ordning. Du blir en viktig person som fr allt att flyta bde i vardagen och vid till exempel events och interna aktiviteter. Den andra delen r skadehandlggning vilket innebr att du hanterar inkommande renden i system.

Eftersom rollen r ny finns det mjlighet att i viss mn pverka och forma det administrativa innehllet utifrn dina styrkor drivkrafter och intressen. Hr fr du chansen att vxa med uppgifterna utvecklas inom det administrativa och vara med och forma hur stdet ser ut framt.

Exempel p arbetsuppgifter:

• Hantera leverantrsfakturor fakturaunderlag och viss utfakturering
• Koordineramten internt och externt sttta med enklare HR-administration
• Flja upp och hlla koll p avtal underlag och veckorapporter
• Sktakontorsrelaterade uppgifter och planera . AW:s och interna aktiviteter
• Skadehandlggning och hantering av renden i interna system

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutadgymnasial utbildning
• Minst 2 rs erfarenhet av administration med viss erfarenhet av ekonomirelaterade uppgifter
• Goddator- och systemvana med grundlggande kunskaper i MS Office
• Mycket god frmga att uttrycka dig i tal och skrift p svenska samt obehindrad i engelska i bde tal och skrift
• Arbetserfarenhetav kundsupport r meriterande

Som ett steg av rekryteringsprocessen kommer vi att genomfra en bakrundskontroll i form av ett utdrag frn belastningsregistret samt kreditkontroll.

Vi tror att du r snabblrd sjlvgende och har ltt fr att stta dig in i nya system och arbetsstt. Du gillar att f saker gjorda med bde noggrannhet och energi. Du r plitlig strukturerad och ngon som andra grna vnder sig till nr det behvs koll och kontroll. Eftersom rollen innebr hantering av knslig information ser vi ocks att du har hg integritet och tar ansvar fr att hantera uppgifter med sekretess p ett professionellt stt. Samtidigt r du en person med mycket driv och positiv energi som trivs nr det hnder mycket och har ltt fr att hlla flera bollar i luften.

vrig information

Start: Omgende med hnsyn till uppsgningstid
Plats: Centrala Stockholm med regelbundna resor till kontoret i Vsters. Tjnsten krver 100 procent fysisk nrvaro
Ln: Enligt verenskommelse
Omfattning: Mellan 50 till 100 procent

Vi anvnder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser fr att skerstlla frdomsfria urval. Vi jobbar ocks med lpande urval vilket innebr att vi tar ner annonsen nr tillrckligt mnga kandidater har anskt. Om du blir aktuell fr tjnsten kommer vi att kontakta dig fr en frsta telefonintervju. Oavsett om du gr vidare i processen eller inte s kommer du att f terkoppling p din anskan.

Har du frgor Hr grna av dig till vr support:

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din anskan omgende d vi gr ett lpande urval.

Vlkommen med din anskan!

#Nextgen