Manager, Pharmacy - Permanent Full Time (1.0) / Gestionnaire, Pharmacie - poste permanent à temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant.

POSITION SUMMARY

The Manager Pharmacy is responsible for the day-to-day management and coordination of services from and to pharmacy. This role is also involved in continuous quality improvement technology coordination pharmacy compounding and patient safety duties.

JOB DESCRIPTION:

Departmental Management:

• Perform duties of a Designated Pharmacy Manager for the pharmacy as stipulated by the Ontario College of Pharmacists (OCP).
• Responsible for day-to-day operations and management of the Pharmacy to provide continuity of care for pharmaceutical services to CHEO patients their family and staff.
• Act as the point of leadership and accountability for pharmacy staff within the pharmacy.
• Manage all activities within CHEO related to medication and is responsible for the safe accurate and efficient dispensing of medications.
• Manage medications and related health technologies recalls shortage and back orders.
• Conduct periodic review of operations in each area to ensure efficiency/proper allocation and adequate use of resources.
• Manage human resources effectively which includes but is not limited to:
• Hiring and scheduling staff managing staff performance and attendance.
• Conducting performance appraisals and managing performance related issues including identifying necessary disciplinary action.
• Ensure staff have the required resources to carry out their functions.
• Supervise all work performed by the pharmacy technicians which includes dispensing of medication hazardous non-hazardous sterile and non-sterile compounding calculations etc.
• Perform the duties of a preceptor for pharmacy students and interns.
• Responsible for training and/or orienting new pharmacy staff members with respect to drug distribution pharmaceutical service and pharmacotherapy aspects.
• Monitor key performance indicators for areas such as number of prescriptions workload measurement tool.
• Actively participate in the pharmacy budget analysis identification of variances and recommendations of action plans. Manage the assigned budget including but not limited to monitoring expenses processing payments and supervising all financial transactions.
• Provide drug information to physicians nurses and other members of the health care team as well as to patients.
• Maintain work areas in clean and orderly fashions.
• Authorize selected purchase orders.
• Responsible for the pharmacy Quality Assurance program drug utilization reviews workload measurements.
• Maintain professional conduct and standards in all aspects of his/her work and when interacting with hospital staff and the public.
• Maintain clinical expertise in at least one area of clinical pharmacy practice.
• Attend and actively participate in departmental and hospital meetings such as pharmacist meeting Staff Meeting Education seminars.
• Initiate and lead capital budget requests.
• Ensure all pharmacy shifts are covered for weekdays and week-end days including day evening and nightshifts.
• Support the KidCare pharmacy manager and team by covering for vacations or leave of absence.

Pharmacy Operational Service Development Evaluation and Safety Reporting:

• Initiate and participate in the development implementation and evaluation of the pharmacy programs and services.
• Participate in development revision and implementation of policies and procedures as needed.
• Participate in quality control process and improvement initiatives in collaboration with the Director of Pharmacy.
• Work with clinical teams to proactively develop models for an efficient pharmacy service.
• Follow up on and implementation of recommendations by consultants when required in collaboration with the Director of Pharmacy.
• Investigate any incidents under Pharmacy management and medication related and initiate follow-up and complete incident reports.
• Participate in the monthly workplace inspection as well as the safety rounds and lead the recommended changes.
• Responsible for follow up regarding all quality control and risk management reports (PPE N95 etc.).
• Represent the interests of CHEO Pharmacy and/or the Hospital by establishing networks and building partnerships.
• Maintain knowledge of current hospital and pharmacy policies as well as current OCP pharmacy practice guidelines and ensure compliance.

Pharmacy Operational Services Strategy and Pharmacy Research:

• Participate in the development of Corporate Goals and Objectives and provide recommendations to the Director of Pharmacy.
• Contribute and/or assist in the organization of departmental publications and presentations.
• Assist clinical teams in operationalizing clinical research.

Project Management and Coordination:

• Initiate / participate in various projects surrounding the coordination of care and strategic development of the Pharmacy as delegated by the Director of Pharmacy.
• Coordinate clinical projects in collaboration with the Pharmacy patient leadership team clinical managers assistant managers clinical educators nurses dietitians physicians and other CHEO key stakeholders.
• Participate and lead on hospital or departmental committees and undertake special projects as assigned by the Director of Pharmacy.

Other

• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
• Perform other related duties as required and assigned.

QUALIFICATIONS:

• Vulnerable Sector Check (Essential)
• Graduate of a Pharmacy degree from a recognized university (Essential)
• Licensed Pharmacist with Ontario College of Pharmacists (OCP) Part A (Essential)
• Masters Degree in Pharmacy MBA MHA or Hospital Pharmacy Residency Program (Preferred)
• Five (5) years of experience in pharmacy (Essential)
• Pharmacy experience in a hospital setting (Preferred)
• Clinical experience in a related setting (Preferred)
• Demonstrated expertise in a leadership role (Essential)
• Demonstrated ability to effectively manage changes (Essential)
• Superior communication skills both oral and written (Essential)
• Strong interpersonal and organizational skills (Essential)
• Bilingualism in English and French (Preferred)

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : Si vous tes un employ actuel de CHEO et que vous avez accs Workday veuillez postuler cette offre par lentremise de lapplication Workday titre de candidat interne.

Pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 le jour prcdant la date de clture annonce dans lannonce afin de vous assurer que votre candidature sera bien reue.

RSUM DES FONCTIONS

Le ou la gestionnaire de la pharmacie est responsable de la gestion et de la coordination quotidiennes des services de pharmacie. Il ou elle participe galement lamlioration continue de la qualit la coordination de la technologie la formulation des produits pharmaceutiques et aux tches lies la scurit des patients.

DESCRIPTION DU POSTE:

Gestion du service:

• Excuter les tches de grant dsign ou de grante dsigne dune pharmacie comme elles sont stipules par lOrdre des pharmaciens de lOntario.
• Sacquitter de la responsabilit des oprations quotidiennes et de la gestion de la pharmacie afin dassurer la continuit des soins pharmaceutiques aux patients du CHEO leur famille et au personnel.
• Assurer la direction et la responsabilit du personnel de la pharmacie.
• Grer toutes les activits du CHEO lies aux mdicaments et sacquitter de la responsabilit de la distribution scuritaire exacte et efficace des mdicaments.
• Grer les rappels de mdicaments et les technologies de la sant connexes les pnuries et les commandes en souffrance.
• Effectuer un examen priodique des oprations dans chaque secteur afin dassurer lefficacit/la rpartition approprie et lutilisation adquate des ressources.
• Grer efficacement les ressources humaines notamment:
• Recruter et planifier les horaires du personnel grer leur rendement et leur assiduit.
• Effectuer des valuations du rendement et grer les problmes lis au rendement y compris dterminer les mesures disciplinaires ncessaires.
• Veiller ce que les membres du personnel aient les ressources ncessaires pour sacquitter de leurs fonctions.
• Superviser tout le travail effectu par les techniciens et les techniciennes de pharmacie ce qui comprend la distribution de mdicaments la formulation de produits dangereux non dangereux striles et non striles les calculs etc.
• Excuter les tches de prcepteur ou de prceptrice pour les stagiaires et les tudiants et les tudiantes en pharmacie.
• Sacquitter de la responsabilit de la formation et/ou de lorientation des nouveaux membres du personnel de la pharmacie en ce qui concerne la distribution de mdicaments les services pharmaceutiques et les aspects pharmacothrapeutiques.
• Surveiller les indicateurs de rendement cls dans des domaines comme le nombre dordonnances et loutil de mesure de la charge de travail.
• Participer activement lanalyse du budget de la pharmacie la dtermination des carts et aux recommandations de plans daction. Grer le budget attribu notamment surveiller les dpenses traiter les paiements et superviser toutes les transactions financires.
• Fournir des renseignements sur les mdicaments aux mdecins aux infirmiers et aux infirmires et aux autres membres de lquipe de soins de sant ainsi quaux patients et aux patientes.
• Maintenir les aires de travail propres et ordonnes.
• Autoriser les bons de commande slectionns.
• Sacquitter de la responsabilit du programme dassurance de la qualit de la pharmacie des examens de lutilisation des mdicaments et des mesures de la charge de travail.
• Tenir une conduite et respecter des normes professionnelles dans tous les aspects de son travail et dans ses interactions avec le personnel de lhpital et le public.
• Maintenir une expertise clinique dans au moins un domaine de la pratique en pharmacie clinique.
• Assister et participer activement aux runions du service et de lhpital comme les runions du personnel de la pharmacie les runions du personnel et les sminaires ducatifs.
• Mettre ne uvre et diriger les demandes de budget dimmobilisations.
• Sassurer que tous les quarts de travail de la pharmacie sont dots en personnel pour les jours de semaine et de fin de semaine y compris les quarts de jour de soir et de nuit.
• Appuyer le ou la gestionnaire et lquipe de la pharmacie pdiatrique en couvrant les vacances ou les congs autoriss.

laborer valuer et prparer des rapports sur la scurit des services oprationnels de la pharmacie:

• Entreprendre llaboration la mise en uvre et lvaluation des programmes et des services de pharmacie et y participer.
• Participer llaboration la rvision et la mise en uvre de politiques et de procdures au besoin.
• Participer au processus de contrle de la qualit et aux initiatives damlioration en collaboration avec le directeur ou la directrice de la pharmacie.
• Collaborer avec les quipes cliniques llaboration proactive des modles lappui dun service de pharmacie efficace.
• Assurer le suivi et la mise en uvre des recommandations formules par les conseillers ou les conseillres au besoin en collaboration avec le directeur ou la directrice de la pharmacie.
• Mener une enqute sur tout incident relevant de la gestion de la pharmacie et li aux mdicaments entreprendre un suivi et remplir des rapports dincident.
• Participer linspection mensuelle du lieu de travail ainsi quaux rondes de scurit et diriger les changements recommands.
• Sacquitter de la responsabilit du suivi de tous les rapports de contrle de la qualit et de gestion des risques (PI N95 etc.).
• Reprsenter les intrts de la pharmacie du CHEO et/ou de lhpital au moyen de ltablissement de rseaux et de partenariats.
• Se tenir au courant des politiques actuelles de lhpital et de la pharmacie ainsi que des lignes directrices actuelles de la pratique en pharmacie de lOrdre des pharmaciens de lOntario et en assurer la conformit.

Stratgie des services oprationnels de la pharmacie et recherche en pharmacie:

• Participer llaboration des buts et des objectifs du service et formuler des recommandations au directeur ou la directrice de la pharmacie.
• Contribuer et/ou aider lorganisation des publications et des prsentations destines au service.
• Aider les quipes cliniques oprationnaliser la recherche clinique.

Planification et coordination du projet:

• Lancer divers projets lis la coordination des soins et llaboration stratgique de la pharmacie ou y participer conformment la dlgation du directeur ou de la directrice de la pharmacie.
• Coordonner les projets cliniques en collaboration avec lquipe de direction des patients de la pharmacie les gestionnaires cliniques les gestionnaires adjoint.e.s les formateurs et les formatrices cliniques les infirmiers et les infirmires les dittistes les mdecins et dautres intervenants cls du CHEO.
• Participer aux comits hospitaliers ou dpartementaux et les diriger et entreprendre des projets spciaux la demande du directeur ou de la directrice de la pharmacie.

Autre

• Excuter le travail conformment aux dispositions de la Loi sur la sant et la scurit au travail et des rglements connexes ainsi qu toutes les politiques et procdures dentreprise et des diffrents services du CHEO en matire de sant et de scurit au travail.
• Accomplir dautres tches connexes mesure quelles sont affectes ou ncessaires.

COMPTENCES:

• Vrification des antcdents en vue dun travail auprs de personnes vulnrables (essentiel)
• Diplme en pharmacie dune universit reconnue (essentiel)
• Pharmacien ou pharmacienne autoris.e auprs de lOrdre des pharmaciens de lOntario (OCP) Partie A (essentiel)
• Matrise en pharmacie MBA MHA ou programme de rsidence en pharmacie hospitalire (souhaitable)
• Cinq (5) ans dexprience de la pharmacie (essentiel)
• Exprience dans un milieu hospitalier (souhaitable)
• Exprience clinique dans un environnement connexe (souhaitable)
• Expertise dmontre dans un rle de leadership (essentiel)
• Capacit dmontre de grer efficacement les changements (essentiel)
• Aptitudes suprieures en communication orale et crite (essentiel)
• Solides comptences en organisation et en relations interpersonnelles (essentiel)
• Bilinguisme anglais et franais (souhaitable)

Le CHEO sengage offrir un environnement sr pour le personnel les patientes et patients et les visiteuses et visiteurs. Conformment cet engagement les candidates et candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID19 pour que leur candidature titre demployes demploys ou de bnvoles soit prise en considration. De plus nous recommandons fortement aux candidates et candidats de recevoir leurs doses de rappel contre la COVID19 lorsquils y sont admissibles afin dviter la propagation du virus. Au moment de lembauche la personne retenue devra obligatoirement produire un document dlivr par le gouvernement confirmant son immunisation complte ou un document justificatif lappui dune contre-indication mdicale valable ou de tout autre facteur raisonnable selon le Code des droits de la personne de lOntario.

partir du 29mars2021 le CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Les candidates et candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et constituant un atout pourraient devoir passer des tests. Tous les membres du SEFPO se verront accorder une entrevue aprs avoir pass la prslection. La prslection peut comprendre des tests.

Le CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs. Nous avons pris lengagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous accueillons favorablement les demandes provenant de lensemble des candidates et candidats qualifis.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines . Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoques une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.