Junior Assistenz der Gesch ftsf hrung (m/w/d)

CEYOND steht f r Innovation und digitale Visionen wir sind ein dynamisches Team das die Grenzen des Machbaren verschiebt. Unser Leitspruch: beyond digital! CEYOND bietet dir ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Digitales Marketing CRM und IT. Unsere Kunden sch tzen uns f r unsere strategische Expertise und unsere F higkeit ihre Visionen in die Tat umzusetzen.

Zur weiteren Verst rkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Junior Assistenz der Gesch ftsf hrung (m/w/d).

Deine Kernaufgaben umfassen:

• Direkte Unterst tzung der Gesch ftsf hrung: Du unterst tzt die Gesch ftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben bereitest Termine und Meetings vor und nach erstellst Pr sentationen und Reports.
  

• Kalender- & Terminmanagement: Du hast Deadlines Meetings und To-Dos immer im Blick und koordinierst diese souver n.
  

• Onboarding & Office-Koordination: Du koordinierst den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen und besorgst das ben tigte Equipment.
  

• Event- & Office-Management: Du planst interne Veranstaltungen koordinierst externe Events und k mmerst dich um eine reibungslose B roorganisation und -bestellungen.
  

• Merchandising-Organisation: Du verwaltest unseren Merchandise-Bestand koordinierst Bestellungen und sorgst daf r dass unsere Mitarbeitenden sowie Kund:innen bei Bedarf gut ausgestattet sind.
  

Weitere potenzielle und perspektivische T tigkeiten umfassen:

• Schnittstelle im Unternehmen: Du bist zentrale Ansprechperson f r interne und externe Ansprechpartner:innen und sorgst f r einen reibungslosen Informationsfluss ob bei Telefonaten Kunden- oder Interessentenanfragen oder wenn Kolleg:innen Unterst tzung bei Office-Themen brauchen.
  

• Sales-Back Office Support: Bei Bedarf unterst tzt du unser Vertriebsteam durch CRM-Pflege und die organisatorische Betreuung von Kundenterminen.
  

• Koordination besonderer Anforderungen: Du bist zentrale Ansprechperson f r alle au ergew hnlichen oder ber den normalen Gesch ftsbetrieb hinausgehenden Anforderungen und steuerst diese Themen als interne Drehscheibe. Du sorgst daf r dass Sonderprojekte (z. B. Brandschutzma nahmen) effizient umgesetzt werden und stimmst dich dabei eng mit der Gesch ftsf hrung ab.
  

• Office Management & Ressourcensteuerung: Du bernimmst die Verantwortung f r das reibungslose Office Management und koordinierst bei Bedarf alle externen Dienstleister wie Reinigungspersonal Handwerker oder andere Ressourcen damit unser B roalltag stets optimal unterst tzt wird.
  

Was wir uns von dir w nschen:

• Matura als Grundvoraussetzung
  

• Digitale Affinit t und routinierter Umgang mit Office Tools wie Outlook Teams Excel PowerPoint
  

• Flie ende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
  

• Eine proaktive eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft IT oder Sales ist von Vorteil aber kein Muss
  

Was diese Position besonders macht:

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit zwei Gesch ftsf hrern die jeweils bereits von erfahrenen Assistent:innen unterst tzt werden. Als Junior Assistenz der Gesch ftsf hrung erg nzt du dieses Team und bist nah dran an organisatorischen Abl ufen vielf ltigen Aufgaben und Projekten die unser t gliches Miteinander und unseren Unternehmenserfolg unterst tzen.

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option: Du hast die M glichkeit flexibel zu arbeiten und deine Work-Life-Balance zu optimieren.
  

• Fortbildung und Entwicklung: Wir f rdern deine berufliche Weiterbildung durch Zertifikate und ma geschneiderte Schulungen.
  

• Attraktive Zusatzleistungen: Mobilit tsjahreskarte (Wiener Linien oder BB Klimaticket) gesponsorte Teamevents Fr hst cke und Afterworks.
  

• Coole Merchandise-Produkte f r Mitarbeiter*innen
  

• Moderne IT-Ausstattung: Du erh ltst ein Notebook und ein Smartphone auf dem neuesten Stand der Technik.
  

• Inspirierendes Umfeld: Dich erwartet ein hochmotiviertes Team flache Hierarchien und eine freundschaftliche Arbeitsatmosph re.
  

Gehalt: Gem IT-Kollektivvertrag betr gt das monatliche Bruttogehalt 2.473 f r eine Vollzeitstelle. Wir bieten dir eine berbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Denn "Beyond" hei t f r uns t glich ber die Grenzen hinaus zu gehen. Das gilt auch f r die Entlohnung unserer Mitarbeiter*innen!

Bereit f r die Herausforderung
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter . Werde Teil eines inspirierenden Unternehmens das dir die Chance bietet aktiv an der Gestaltung von CEYOND beizutragen und gemeinsam Erfolge zu feiern.