Office Manager
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Job Description
Principal challenge
Pilier de la vie de bureau et soutien essentiel la Direction vous jouerez un rle central dans le bon fonctionnement quotidien du bureau la coordination des services gnraux lorganisation des dplacements.
Au quotidien
Accueil & services gnraux : accueil des visiteurs gestion du courrier et des espaces communs coordination des prestataires gestion des fournitures de bureau et des consommables pour le site interlocuteur privilgi pour les runions de coproprit.
Assistance la Direction : Support la gestion des calendriers des membres de la Direction organisation des runions communes des vnements et des voyages gestion des notes de frais traitement dinformations sensibles et maintien de la confidentialit.
Gestion des dplacements : Rservation des transports et hbergements pour les dplacements professionnels appui aux collaborateurs pour les notes de frais.
Vous serez rattache la Procurement & Value Team et collaborerez avec lensemble des Gamelofters pour contribuer un environnement de travail agrable pour toutes et tous. Le poste est pourvoir ds que possible idalement partir daot ou septembre.
Processus de recrutement
Un premier appel avec notre Talent Acquisition
Un change tlphonique avec notre spcialiste en acquisition de talents pour valuer ladquation au poste et rpondre aux questions RH initiales.Entretien avec votre futur manager notre Supply and Logistics Manager
Cet entretien vise valuer votre adquation au poste ainsi que vos comptences techniques.Entretien final avec notre Procurement & Value Director et un membre de notre Comex
Cette tape permet de discuter plus en dtail des prcdents entretiens et dvaluer les aspects stratgiques du poste.
Qualifications :
POUR REUSSIR VOUS AVEZ
Une exprience russie de 2 ou 3 ans sur un poste similaire
Une relle aisance relationnelle et un gout prononc pour le contact humain avec la capacit dinteragir avec des interlocuteurs varis
Dexcellentes comptences dorganisation de gestion des priorits et une grande polyvalence
Un haut niveau de matrise de la confidentialit
Un niveau danglais courant
VOUS ETES
Rigoureuxse organise et dote dun sens aigu du service
Convaincue que la convivialit joue un rle cl dans la vie dentreprise
Autonome avec un esprit dinitiative et une capacit dadaptation dans un environnement en constante volution
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
