Administratief Medewerker (32-40 uur)
Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt het overzicht bewaart en energie haalt uit administratieve processen Dan is deze functie als Administratief Medewerker jou op het lijf geschreven. Voor een innovatieve leverancier van soft- en hardwareoplossingen binnen de voedingsmiddelenindustrie zoeken wij versterking van het administratieteam.
Over de opdrachtgever
Deze organisatie is al jarenlang actief als ontwikkelaar en leverancier van slimme software- en hardwareoplossingen in de voedingsmiddelenindustrie. Klanten worden begeleid in het digitaliseren van hun processen wat vraagt om een nauwkeurige en goed georganiseerde administratieve ondersteuning. Jij speelt hierin een belangrijke rol als spil tussen verschillende afdelingen.
Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker ondersteun je de interne organisatie met uiteenlopende administratieve taken. Je bent betrokken bij klantdossiers projectadministratie orderverwerking en communicatie met zowel collega s als klanten.
Je houdt je o.a. bezig met:
- Verwerken en controleren van klant- en projectgegevens
- Bijhouden van administratieve processen rondom offertes orders en facturen
- Ondersteunen van de projectplanning met documentatie en werkbonnen
- Contact onderhouden met klanten over administratieve vragen
- Archiveren en beheren van digitale documenten
- Voorbereiden van rapportages en interne overzichten
- Ondersteuning bij HR- inkoop- of service-administratie afhankelijk van ervaring
Vereisten
Wat neem je mee
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
- Goede beheersing van MS Office (vooral Excel en Outlook)
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding
- Zelfstandig kunnen werken en proactief meedenken
- Affiniteit met een technische of projectmatige werkomgeving is een pre
Voordelen
Wat krijg je ervoor terug
- Een salaris tussen 2.500 en 3.750 bruto per maand afhankelijk van niveau en ervaring.
- 8% Vakantiegeld.
- Flexibiliteit: de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
- Thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je vanuit huis werkt.
- Collectieve pensioenregeling.
- Ruimte voor groei: een opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen.
- Gezellige gezamenlijke lunches en regelmatig een BBQ.
- Happy Friday borrels om de week goed af te sluiten.
- Leuke jaarlijkse uitjes met het hele team.
Interesse
2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Education
MBO/HBO werk- en denkniveau