Objetivo da Funo:
Assegurar apoio operacional e administrativo s reas de contabilidade e tesouraria colaborando nos procedimentos financeiros dirios e no suporte s atividades internas do departamento de modo a garantir o rigor a eficincia e a fluidez dos processos financeiros da organizao.
Principais Responsabilidades e Tarefas:
- Apoiar na preparao e tratamento da documentao associada atividade contabilstica e financeira;
- Colaborar nos procedimentos regulares de verificao e controlo de informao financeira nomeadamente no que se refere a movimentos de caixa e saldos de contas;
- Apoiar os processos de registo e atualizao de informao financeira em suporte fsico e digital garantindo a sua correta distribuio;
- Prestar apoio em diligncias operacionais junto de departamentos internos e entidades externas e em tarefas de suporte administrativo associadas s atividades do departamento;
- Contribuir para a atualizao e aplicao de procedimentos internos que promovam a transparncia e a eficincia das prticas de gesto financeira;
- Gerir e controlar o economato;
- Emisso de recibos e envio via e-mail;
- Colaborar em iniciativas que promovam a organizao interna e o bom funcionamento da estrutura administrativa e financeira da associao;
- Executar outras tarefas compatveis com a natureza da funo e que contribuam para os objetivos do departamento.
Requisitos Desejveis:
- Habilitaes: Preferencialmente ensino secundrio concludo. Formao tcnica em Contabilidade Gesto ou rea semelhante;
- Experincia profissional: Preferencialmente experincia prvia em funes similares.
- Conhecimentos bsicos de contabilidade tesouraria e gesto administrativa;
- Capacidade de organizao rigor e discrio;
- Conhecimento Tcnico: MSOffice.
- Comunicao e Relacionamento Interpessoal: Facilidade de comunicao e relacionamento ao nvel verbal e escrito a fim de interagir efetivamente com outros departamentos equipas e outras partes interessadas.
Perfil do Candidato:
- Autonomia na gesto temporal de planos de trabalho.
- Responsabilidade iniciativa e autonomia.
- Esprito de equipa.
- Adaptabilidade e flexibilidade a novas situaes.
- Capacidade de gerir o seu trabalho.
- Foco no cumprimento de legislao e procedimentos.
- Abertura inovao e constantemente procura de melhorar os processos administrativos e aumentar a eficincia da organizao.
- Comprometimento com a misso e os valores das Aldeias de Crianas SOS demonstrando empatia e sensibilidade s necessidades das crianas e famlias atendidas pela organizao.