Kaufmännischer Referent (m/w/d) at Sovereign Tech Agency
Kaufmännischer Referent (m/w/d) at Sovereign Tech Agency
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Die Sovereign Tech Agency ist eine ffentliche Organisation fr die digitale Souvernitt von Wirtschaft und Gesellschaft. Unsere Mission ist es die Grundlagen unseres selbstbestimmten digitalen Handelns zu strken und offene digitale Technologien als die kritische Infrastruktur des 21. Jahrhunderts abzusichern.
Offene digitale Infrastrukturen sind das Rckgrat der digitalen Welt vergleichbar mit Straen und Brcken im physischen Raum. Sie ermglichen Informationsfluss Verwaltung Handel und Innovation. Die erfolgreichste Strategie hierfr ist Open-Source-Software: Sie ist das Fundament unserer digitalen Gesellschaft leistungsfhig kollaborativ und demokratisch.
Im Auftrag des Bundesministeriums fr Wirtschaft und Energie (BMWE) investieren wir in kritische Softwarekomponenten entwickeln Programme und schaffen Strukturen um das Open-Source-kosystem nachhaltig zu strken inklusive der Menschen die es tragen.
Unsere Arbeit ist weltweit einzigartig. Dabei setzen wir Standards fr den Umgang mit offener digitaler Infrastruktur und gestalten aktiv die Rahmenbedingungen fr Resilienz technologische Vielfalt und eine ffentliche digitale Grundversorgung.
Gemeinsam bauen wir die digitale Zukunft Europas offen sicher und souvern.
Zur Untersttzung unserer Geschftsfhrung sucht die Sovereign Tech Agency eine:n erfahrene:n kaufmnnischen Referent (m/w/d) um operative Ablufe effizient auf- und umzusetzen.
Tasks
Fr die Weiterentwicklung der Sovereign Tech Agency wird ein:e engagierte:r kaufmnnische:r Referent:in gesucht.
Als zentraler Teil unseres Admin-Teams gestaltest du Prozesse mit sorgst fr reibungslose Ablufe und untersttzt den weiteren Ausbau unserer kaufmnnischen Organisationsstruktur. Du hast ein gutes Gespr fr sauberes Projektcontrolling und behltst Zahlen Fristen und Ablufe sicher im Blick. Du arbeitest gern interdisziplinr und tauchst in Themen ein um passende Lsungen zu finden und umzusetzen. Mit dem Vergaberecht dem Bundesreisekostengesetz und hnlichen Vorgaben kennst du dich aus. Mit ffentlichen Mitteln idealerweise auch aus EU- Programmen hast du umfassende Erfahrung. Du begeisterst dich fr digitale Tools und fhlst dich in einem wirkungsorientierten Umfeld wohl.
Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der kaufmnnischen Geschftsfhrung beim Aufbau der
- Umsetzung und Optimierung administrativer Prozesse wie Einkauf Ablage Belegerfassung und Controlling
- Planung und Organisation von Projekten mit kaufmnnischem Bezug
- Projektcontrolling
- Ansprechperson fr die Bereiche Finance Controlling und Zahlungsmanagement
- Marktrecherchen Bewilligungs- und Beschaffungsprozesse
- Aktives Knowledge Management fr alle kaufmnnischen Themen
- Untersttzung bei der Rechnungsprfung (insbesondere bei Reisekosten)
Requirements
- Wirtschaftliches Studium (Betriebswirtschaftslehre Verwaltungswissenschaft Public Management o..) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer hnlichen Funktion
- Erfahrung in der Bewirtschaftung ffentlicher Mittel (Haushaltsrecht Vergaberecht); wnschenswert Erfahrung in der Abwicklung von EU Projekten
- Proaktive Arbeitsweise
- Interesse an den Themenbereiche Open Source und/oder Softwareentwicklung
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Teamgeist: Du schtzt kollegiale Zusammenarbeit einen offenen Austausch und gegenseitiges Feedback
- Selbstorganisation: Du arbeitest eigenverantwortlich und proaktiv mit modernen Collaboration-Tools
Motivation Haltung und Vision zhlen fr uns genauso viel wie dein Lebenslauf. Auch wenn Du nicht alle Punkte erfllst freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Benefits
- Eine Vergtung von 66.000-82.000 Euro brutto jhrlich (in Anlehnung TVD-Bund) je nach Erfahrungsstand und Qualifikation bei einer 40-Stunden-Woche
- Flexible und remote-freundliche Arbeitsmodelle fr alle Lebenssituationen in unserem Bro in Berlin-Mitte im Home-Office oder hybrid
- Anmerkung: Wir haben mehrmals im Jahr Team-Treffen in Prsenz und fast alle unsere Besprechungen finden in den GMT 1 Arbeitszeiten statt
- 30 Tage Urlaub bei 5 Arbeitstagen pro Woche
- Wir untersttzen Dich in Deiner fachlichen und persnlichen Weiterentwicklung und ermglichen die Teilnahme an internationalen Fachkonferenzen
- Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit dem Ziel anschlieend zu entfristen
- In unserem Team zhlt Deine Stimme: Es ist explizit erwnscht eigene Ideen und Vorschlge zur Organisationsentwicklung einzubringen und diese aktiv mitzugestalten
Wir sind ein diverses Team und begren die Bewerbung von BPoC (Black und People of Color) Menschen mit Behinderung Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen anderer Gruppen die in der Technologieentwicklung unterreprsentiert sind.
Wenn Du zu diesen Gruppen gehrst weise in Deiner Bewerbung gerne darauf hin aber wir mchten darum bitten in Deinen Unterlagen auf ein Foto von Dir sowie Informationen zu Alter Geschlecht Familienstand oder hnlichem zu verzichten.
Bitte schicke uns Deine Bewerbung (mit Motivationsschreiben und Lebenslauf) auf Englisch oder Deutsch.
Wir werden Dir den Eingang Deiner Unterlagen per E-Mail besttigen und Dir anschlieend weitere Schritte mitteilen. Ein erstes Kennenlerngesprch verabreden wir nach deiner Kapazitt schnellstmglich entweder persnlich in Berlin oder per Videocall. Solange die Stelle auf unserer Webseite verffentlich ist nehmen wir Bewerbungen entgegen.
Employment Type
Full Time
