Assistant de direction et back office H/F - CDD 9 mois

Grce son expertise et son approche oprationnelle lassistante de direction et de back office interviendra en support de lquipe de Direction et des oprationnels pour accompagner et vrifier certains processus support aux oprations.

Par ailleurs Il/Elle sera le relais entre les demandeurs et les approvisionneurs sur certains processus oprationnels.

Quelles sont vos missions  en tant quassistant(e) de direction / Back Office  

Vous assurez la gestion du secrtariat classique : 

• Courrier mise jour des bases de donnes et des coordonnes internes mise jour de la liste tlphonique VPIS mise jour du LUMSITES mise jour des matricules (registre du personnel simplifi) expdition des colis via chronopost rception des colis et rangement des commandes.

• Mise jour rgulire de 3 plateformes (E-attestations Provigis My procurement).

Vous grez les fournisseurs internes et externes sur les sujets de services gnraux (via loutil Workday) : 

• commandes de fournitures bureautiques des EPI pour les sites...

• gestion des flux de facturation en lien avec la DAF

Vous organisez des runions et lvenementiel pour VPIS ; 

• gestion des runions de service des sminaires

• gestion des vnements ponctuels (exemple : workshop/atelier...)

Vous participez la gestion des ressources humaines : 

• gestion des formalits administratives dentre dans la socit (CNI suivi des visites mdicales et autres attestations)

• accueil des nouveaux embauchs (besoins en matriels vhicules tlphones EPI .)

• relai avec le services RH de VPIS et SARPI : contrats congs accidents congs exceptionnels

• implication dans le suivi du plan de formation avec les RH (entres dans Acciline...) 

• Suivi des visites mdicales

• Avis darrive et check list nouveaux arrivants

Vous tes en charge de la gestion du parc informatique et tlphonie en lien avec le service informatique : 

• Suivi du parc informatique et tlphonique (attribution remplacement)

• ouverture/fermeture des lignes tlphoniques SFR et suivi des donnes (codes )

• Commande de matriel (PC/chromebook imprimantes crans logiciel informatique)

Vous grez le parc de vhicule en lien avec le service VEOLIA et les loueurs ainsi  que la gestion des sinistres :

• Commande et restitution des vhicules gestion des cartes (assurance Crit-Air carburant) et tlpage en lien troit avec VEGA

• Suivi des contrats pneumatique (Hiver/t) (campagne pneus t/hiver par mail)

• Commande de LMD si besoin

• MAJ fichier interne parc auto mensuelle/selon mouvements

Vous assurez le suivi des EPI : 

• Inventaire deux fois par an 
• Mise jours des stocks dans le fichier ddi. 

Vous serez galement manager dune alternante Assistante de direction.

Qualifications :

Votre profil  

Vous tes titulaire dune formation en assistanat ou en support laction managrial de niveau Bac2 et vous avez tes dot dune exprience russie dau moins 5 ans dans un poste quivalent idalement dans un milieu industriel.

et autonome vous tes dot.e dune grande capacit dorganisation et de gestion du temps. Vous 

Vous avez le sens du service vis vis de vos clients internes. Vous tes reconnu(e) pour votre excellent relationnel ainsi que votre communication qui permettent de travailler en quipe. Nous attendons de vous de la discrtion sur les sujets.

Vous tes capable de grer plusieurs taches et missions en parralle grce votre sens des priorits. Votre ouverture aux autres et votre polyvalence seront des cls dans votre russite sur ce poste. 

Vous vous reconnaissez dans cette description Nhsitez pas nous transmettre votre candidature. 

Informations supplmentaires :

Ressources :

Matriel : chromebook tlphone portable
Logiciels bureautique : Suite google

Applications informatiques mtiers

Vous pourrez galement tre amene vous dplacer ponctuellement sur les sites partenaires ou chez les sous traitant. Pour cela le permis B est ncessaire sur ce poste. 

Pourquoi nous rejoindre

Vous souhaitez comme nous prserver lenvironnement !

Vous souhaitez intgrer un grand groupe expert dans la gestion de la gestion des dchets et de lindustrie et fortement impliqu dans la vie locale.

Vous pourrez bnficier

•  du statut social du Groupe Veolia et de tous ses avantages (Actionnariat salari Tickets restau/paniers repas)
• de possibilits dvolution au sein du Groupe (Eau/Recyclage et valorisation des dchets/nergie)
• dune entreprise tourne vers la relation attentionne envers ses collaborateurs et clients

La suite des vnements

Notre service recrutement vous contactera pour changer par tlphone sur votre parcours et parler plus en dtail du poste et de vos envies. Par la suite un entretien plus approfondi avec nos RH et  nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle exprience.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time