ASSISTANT TECHNIQUE F/H
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1 Vacancy
Job Description
Le poste sinscrit au sein de lUnit Infrastructures Ville et Transports (IVT) unit oprationnelle regroupant environ 350 collaborateurs et au sein de laquelle lunit dlgue Ville et Mobilit constitue de 160 collaborateurs recherche un Assistant technique (f/h).
En collaboration avec le binme dassistantes techniques de lunit dlgue vous serez amen prendre en charge les missions suivantes :
Lassistanat de Direction de lunit dlgue consiste principalement en :
- Constitution de dossiers de candidatures et doffres ;
- Traitement de courriels reus par lunit dlgue (gestion de plusieurs botes Outlook) ;
- Gestion du courrier papier organisation de voyages (rservations) ;
- Mise jour de base commerciale via des outils comme SalesForce Explore ;
- Mise jour de tableaux de diffrents suivis (commercial dotation informatique etc.) ;
- Rdaction et mise en forme de documents prsentations.
Vous serez le garant de la circulation des informations entre lunit dlgue et ses diffrents interlocuteurs internes.
La prparation des consultations :
- Comprhension des rglements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
- Constitution des dossiers de rponses aux consultations (candidatures et offres : partie administrative) ;
- Collecte de lensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers et compltude des offres pour la partie administrative et prsentation gnrale ;
- Suivi et mise jour de CV et rfrences techniques ;
- Garantie du respect des procdures internes et des critres administratifs fixs par les cahiers des charges.
Qualifications :
De formation BAC2/3 en assistanat de gestion ou formation quivalente vous disposez dau moins 3 ans dexprience en assistanat incluant un volet commercial.
Vous avez un bon niveau dexpression orale et crite en franais.
Vous disposez dune bonne matrise des outils Pack Office et tout particulirement Excel Outlook et Word. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.
Avoir travaill dans un environnement appliquant les rglementations suivantes est galement un atout : Loi MOP CCAP-PI CCAG Marchs publics et privs.
Votre rigueur votre aisance relationnelle et rdactionnelle votre gestion des priorits et votre curiosit seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.
Aller chercher linformation et tre dbrouillard tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractrise.
Informations supplmentaires :
Votre package :
- Votre rmunration fixe mensuelle
- Une charte tltravail
- Lacquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit des CESU
- Laccs lpargne salariale / lintressement / la participation
- Laffiliation une mutuelle et une prvoyance de qualit
- Une politique de formation individualise et des parcours mtiers
- Laccompagnement de votre volution professionnelle et de vos souhaits de mobilit gographique
- Un CSE dynamique
Ingrop attache de limportance la diversit de ses quipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous tudions chaque candidature comptences gales.
Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !
#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Remote
