Office Manager (H/F)
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Job Description
Notre cabinet Parisien comptant environ 250 collaborateurs est la recherche de son futur Office Manager.
Vous serez rattach au dpartement RH sous la supervision de notre responsable du dveloppement des ressources humaines. Afin daccompagner les quipes dans leur quotidien.
En tant quOffice Manager vous :
Organisez les vnements internes rcurrents et annuels
Coordonnez le suivi des factures en relation avec le service financier
Grez le budget sur votre primtre
Grez laccueil physique et tlphonique ainsi que le courrier
Grez des demandes des collaborateurs
Contribuez au pilotage de projets RSE
Assistez la direction commerciale dans ses rponses aux appels doffres et ses campagnes commerciales
Grez le matriel et assurez la gestion des locaux
Assurez lonboarding et loffboarding (matriel et IT) des collaborateurs
Assurez le suivi des stocks informatiques et des licences
Assurez le suivi des prestataires et les services gnraux
Relations internes et externes :
En lien en interne avec les services :
Ressources Humaines (votre service de rattachement)
Direction
DAF
Commerciaux
Informatique/Data
En externe :
- Fournisseurs et prestataires de services (assurances tlphonie traiteurs .)
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
