Assistant administration du personnel et paie Centre de Services Mutualisés F H

Lezennes - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous assurez la gestion administrative pré paie et post paie dans un environnement multi-sites en lien avec avec les Chargés Ressources Humaines.

Vous exercez vos missions sur un périmètre défini tout en assurant un lien/relais avec les autres assistants du pool administratif RH.

Vous exercez également vos missions dans un esprit de partage des bonnes pratiques et de création de processus.

Vos missions seront les suivantes :

- Embauches / mouvements / départs : transmission au Centre de Services Mutualisés (CSM) Paie les formulaires RH pour application en paie activation modification et contrôle des dossiers dans le logiciel de Gestion des Temps dactivités (GTA) vérification des soldes de tout compte établis par le CSM Paie avant transmission aux collaborateurs sortis.

- Paie : contrôle des éléments transmis via loutil GTA pré / post-interface

Réponses aux gestionnaires de paie entre linterface et la clôture de paie gestion des sorties saisie de certains événements en GTA (régularisations ...) gestion et suivi des acomptes

Vous assistez dans le cadre dun premier niveau les utilisateurs de loutil GTA et vous assurez en lien avec les utilisateurs de loutil Peopulse le contrôle des éléments transmis aux Entreprises de travail temporaire

- Administration du personnel : vous effectuez la gestion administrative du personnel avec la transmission au CSM Paie et aux organismes externes les éléments et pièces justificatives pour application en paie (changement dadresse RIB médailles du travail arrêts de travail suivi des dossiers prévoyance maladie accident de travail.....

Vous mettez en oeuvre les dossiers invalidité / décès en lien avec les organismes externes et réalisez les attestations diverses (mutuelle ...)

Vous suivez également les dossiers des temps partiels thérapeutiques

Vous êtes Interlocuteur du CSM Paie pour toutes les questions et problématiques paies : gestion des tickets restaurants acomptes suivi IJSS.

Enfin vous mettez à disposition divers exports : contingents dheures supplémentaires absences ... pour les RRH et services exploitations.

Qualifications :

De formation de Bac 2 dans le domaine de la gestion de la paie et de ladministration personnel vous avez une expérience similaire réussie au moins de 2 ans.

Vous avez une bonne maîtrise de loutil google

Vous êtes organisé et rigoureux

Vous faîtes preuve dautonomie et de réactivité

Vous avez un bonne capacité dadaptation et le sens du service client

Vous avez lesprit déquipe et respect des délais

Enfin vous faîtes preuve de confidentialité

Informations supplémentaires :

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Vous assurez la gestion administrative pré paie et post paie dans un environnement multi-sites en lien avec avec les Chargés Ressources Humaines. Vous exercez vos missions sur un périmètre défini tout en assurant un lien/relais avec les autres assistants du pool administratif RH. Vous exercez égale...