Chargé de gestion administrative et financières - F/H
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Job Description
Qui sommes-nous
La Dlgation Rgionale Acadmique la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) a pour mission de mettre en uvre et de dvelopper la formation et linsertion professionnelle au sein de lacadmie de Paris. Compose dune centaine de collaborateurs nous valorisons et dveloppons la formation tout au long de la vie.
Vos missions
Rattach au CFA acadmique de Paris la gestion administrative et financire des enseignants et des frais de fonctionnement des UFA partenaires tout en garantissant la coordination avec les services paie et comptabilit du GIP. Participer au suivi fin ancien global et la relation avec les tablissements partenaires. Vos missions seront :
Gestion administrative des enseignants
- Rception et vrification des dossiers enseignants (lisibilit compltude conformit)
- Suivi mensuel des heures effectues (collecte des relevs dheures auprs des UFA)
- Transmission des donnes horaires au service paie
- Vrification du journal de paie (cohrence correction des anomalies ventuelles)
Gestion des frais de fonctionnement des UFA
- Collecte des donnes sur les effectifs dapprentis par UFA
- laboration dun tableau de synthse pour calcul du versement des frais de fonctionnement
- Transmission des lments au service DAAF pour excution du virement
- Envoi des avis de virement aux secrtaires gnrales des UFA
Suivi financier et contrle de gestion
- laboration et mise jour des tableaux de bord de gestion (flux financiers indicateurs budget UFA)
- Suivi des conventions financires avec les UFA
- Vrification chancier OPCO Yparo
Communication et coordination
- Interface administrative entre le CFA les UFA les entreprises et les OPCO
- Transmission dinformations aux rfrents pdagogiques et aux quipes UFA
- Contribution lamlioration continue des outils et des process de gestion
Liste non exhaustive
Profil
Vous tes diplm(e) dun Bac minimum (gestion comptabilit assistanat) et disposez dau moins 1 an dexprience sur un poste similaire.
- Bonne connaissance du fonctionnement dun CFA hors les murs et du dispositif de lapprentissage
- Matrise des outils bureautiques (Excel Word Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion type YPAREO et des plateformes OPCO
- Organisation planification et respect des chances
- Rdaction claire et synthtique (tableaux rapports mails professionnels)
- Rigueur et capacit grer de grands volumes de donnes
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs varis (UFA entreprises OPCO collgues du GIP)
- Travail en quipe et coordination avec plusieurs services et partenaires
- Ractivit adaptabilit et autonomie dans lexcution des missions
- Sens du service public et de laccueil
Avantages
- 75% titre de transport
- Restaurant dentreprise
- 44 jours de congs 3-7 jours Bonifies
- Tltravail 1 jour/semaine
- Rmunration comprise entre 24 000 et 26 000 euros brut / an selon profil.
- CDD 1 an
Si vous tes anim(e) par le sens du service public et le travail en quipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre quipe. Postulez ds maintenant et rejoignez-nous pour faire la diffrence !
Employment Type
Full Time
