Assistant·e administratif·ive - Service du Bureau central (35.00 hrs/sem)
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Job Description
- Affichage (poste): #24-25/AABC.004
- Type de poste: Permanent
- Rpartition: 12 mois
- Taux horaire: 33.28$/heure selon lchelle de la convention collective
- Date de dbut du contrat: Ds que possible
- Date de fin du contrat: Sans objet
- Date de dbut daffichage: 26/06/2025
- Date de fin daffichage: 03/07/2025
- Offrir un support administratif et de secrtariat auprs de lquipe de direction et du service ;
- Agir comme premier contact du service en rpondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables selon les instructions et procdures en vigueur ;
- Faire les entres et les mises jour dans diverses bases de donnes (ex : absences du personnel du service ; suivi des dpenses ; etc.) ;
- Organiser la logistique des rencontres formations sessions dinformation et dplacements lies aux activits du service ;
- Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions relies ses fonctions ;
- Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matriel premiers soins ; etc.) ;
- Prparer recevoir et envoyer divers colis relis aux activits du service ;
- Prparer les ordres du jour et les procs-verbaux des diverses rencontres du service si requis.
Note:
Note: Ce poste est pour le soutien administratif du service des Oprations et du service du Transport scolaire. Il inclut plus spcifiquement les tches suivantes :
- Organisation et suivi des systmes dalarme dans les coles et au Bureau central;
- Assistance au dossier nergie et transport ;
- Suivi avec diffrents fournisseurs partir de bases de donnes.
Qualifications :
- tre titulaire dun diplme collgial de deux (2) ans en administration secrtariat bureautique ou une combinaison dducation et dexprience quivalente ;
- Avoir deux (2) annes dexprience antrieure dans le domaine ;
- Capacit travailler au quotidien en assurant la confidentialit ;
- Matriser les logiciels de bureautique et de bases de donnes ;
- tre minutieux et rigoureux dans laccomplissement de son travail ;
- Faire preuve dentregent de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habilet organiser son travail grer ses priorits ;
- Excellente matrise du franais et de langlais (oral et crit).
Informations complmentaires :
Nous vous encourageons soumettre votre candidature en ligne en franais.
Nous tenons remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intrt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoques en entrevue seront contactes.
Dans un esprit de rconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos coles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
