Assistente Administrativo - A&B

Como Assistente Administrativo - A&B do Tivoli Maiorana Belm voc ser responsvel pela gesto de todos os aspectos e funes do departamento de Adm A&B de acordo com os padres estabelecidos pela empresa pela marca e por seus certificadores. Dirigir implementar e manter uma filosofia de servio e gesto que ser utilizada como guia aos colaboradores do departamento e auxiliar quando necessrio para garantir o melhor servio aos hspedes e clientes do hotel.

Breve descritivo de atividades: 

• Manter o mais alto padro de excelncia em servios de Alimentos & Bebidas;
• Portar-se de forma amigvel profissional prestativa e corts ao lidar com hspedes clientes e colegas de trabalho;
•  Atender a todos os padres de servio da empresa da marca e de seus certificadores durante o exerccio de suas atividades laborais;
• Manter o conhecimento sobre todas as especialidades e descrio geral sobre os itens do menu;
• Receber os pagamentos das contas e efetuar os lanamentos nos sistemas necessrios;
• Realizar o lanamento e controle de consumos internos;
• Realizar a solicitao de ordens de servios e requisies;
• Realizar o controle da mo de obra cooperada de A&B (extras);
• Arquivar material administrativo do departamento;
• Realizar solicitao de materiais e EPIs utilizados no departamento;
• Realizar conferncias e auditorias internas de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo departamento financeiro;
• Prezar pela organizao manuteno e limpeza dos materiais de trabalho;
• Praticar todos os procedimentos de segurana sanitrios e de preveno de perdas determinados pelo empregador e seus certificadores;
• Participao em treinamentos e reunies departamentais quando solicitado; 
• Desempenhar outras funes que lhe sejam atribudas pelo Assistente de Gerente ou Gerente Financeiro;
• Organizao geral do administrativa de A&B;
•  Outras atribuies relacionadas a atividade conforme solicitao.

Qualifications :

Habilidades Gerais: 

• Paixo por servir; 
• Excelente nvel de comunicao escrita verbal interao com indivduos e grupos;
• Ateno aos detalhes velocidade e preciso no desenvolvimento das atividades; 
• Orientao para resultados: entender as necessidades do negcio hspedes e clientes; 
• Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho como parte de uma equipe e com superviso mnima;
• Manter a confidencialidade das informaes dos hspedes clientes dados pertinentes ao negcio e respectivas marcas; 
• Gesto de pessoas; 
• Entusiasmo; 
• Organizao;
• Engajamento;
• Compromisso.

Educao: 

• Certificado de concluso para o ensino mdio;
• Certificado de formao em curso superior nas reas de administrao finanas hotelaria turismo e reas similares.

Idiomas: 

• Proficincia para comunicao em portugus: conversao escrita e leitura; 

Qualificaes tcnicas: 

• Conhecimento sobre o sistema operacional Sihot ser um diferencial; 
• Conhecimentos sobre o sistema operacional Micros (SAP);
• Domnio das ferramentas Microsoft Office: Excel Outlook Word etc.

Informaes adicionais :

Jornada de trabalho: 

• Regime contratao: CLT;
• Horrio de trabalho: 08h12 s 18h00;
• Escala de trabalho: Segunda Sexta-feira;
• Atividade presencial;
• Convnio mdico;
• Convnio odontolgico;
• Seguro de vida em grupo; 
• Vale transporte;
• Alimentao no local; 
• Uniforme; 
• Tarifas especiais para utilizao dos servios de hospedagem e outlets da companhia.

ALERTA SOBRE TENTATIVA DE FRAUDE

Prezados(as) candidatos(as)

A Minor Hotels Tivoli Hotels & Resorts e Seen Restaurant & Bar vm por meio deste comunicado alertar sobre tentativas de fraude envolvendo falsas oportunidades de emprego em nome de nossas marcas.

fundamental esclarecer que a Minor Hotels e suas subsidirias jamais solicitam qualquer tipo de pagamento compra de produtos ou aquisio de servios para a participao em seus processos de recrutamento e seleo. Nossos processos so inteiramente gratuitos para os candidatos.

Recomendamos que ao receberem comunicaes suspeitas verifiquem sempre a autenticidade do remetente e em caso de dvida entrem em contato diretamente conosco atravs dos canais oficiais de nossas marcas.

Atenciosamente

Equipe de Recrutamento & Seleo
TIVOLI HOTELS & RESORTS 
Alameda Santos 1.437 Cerqueira Csar So Paulo Brasil 01419-001. 
T: 55 (11) 3146-5900 E: