Office Manager
Office Manager
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
- Je optimaliseert het directiesecretariaat door de werkprocessen eenduidiger te maken en de competenties van het team optimaal in te zetten
- Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en afhandelen van correspondentie en eerstelijnsvragen het beheren van agendas en het regelen van reizen
- Daarnaast organiseer je in- en externe bijeenkomsten en cordineer je de voorbereiding verslaglegging en opvolging van vergaderingen van de vijf directieleden in Steenderen
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en het gebouwbeheer voor ons hoofdkantoor in Steenderen
- Je analyseert en standaardiseert werkzaamheden voor het directiesecretariaat en de receptie om synergie te creren.
Qualifications :
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
- Je bent een organisatietalent met ervaring in het verbinden van mensen en processen binnen een dynamische zakelijke omgeving
- Je werkt vlot met Microsoft Office en volgt met interesse de nieuwste ontwikkelingen in je vakgebied
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels. Heb je ook wat gevoel voor de Duitse taal Dan komt dat hier goed van pas!
- Je kunt sterke werkrelaties opbouwen je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een echte aanpakker.
Aanvullende informatie :
- Word onderdeel van Aviko waar je samenwerkt met top professionals in een internationale context: veel leren veel ervaren veel plezier
- 358 vrije dagen waarvan 13 atv dagen bij een fulltime dienstverband
- Wij zetten ons actief in voor een groenere en eerlijkere wereld. Van innovatieve duurzame projecten tot maatschappelijke initiatieven die wereldwijd het verschil maken!
- Een eindejaarsuitkering van 77%
- Wij dragen 2750 euro bij aan jouw ziektekostenverzekering
- We betalen met plezier 10 per periode mee aan jouw sportabonnement. Of je nu gaat knallen in de sportschool of ontspant met yoga wij staan achter jouw actieve levensstijl!
- Of je nu met de fiets auto of trein komt wij vergoeden 023 per kilometer aan reiskosten
- Kies je voor de fiets Met ons fietsplan profiteer je van aantrekkelijke voordelen om op een gezonde en milieuvriendelijke manier naar het werk te komen.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
