Especialista em Contratos

Criar monitorizar e rever os contratos de aquisio e os catlogos do sistema Procure-to-Pay formulrios Web e outros materiais para permitir a aquisio eficaz e digital de bens e/ou servios e a manuteno dos contratos.

Funes Essenciais

Elaborao de contratos logo que a rea de Sourcing o solicite de acordo com o SLA estabelecido e seu acompanhamento at concluso do processo.

Garantir que os contratos so assinados de acordo com a DoA (Delegao de Autoridade);

Preparar e gerir acordos de afiliao na respectiva plataforma quando sugerido pelo Grupo ou solicitado pela rea de Sourcing at sua concluso.

Preparar o pedido de servios aps termos o respetivo acordo de afiliao e acompanhar at concluso do processo.

Assegurar a manuteno dos ficheiros de controlo dos contratos em curso (atravs do Planner e CLM Coupa) e a sua partilha com as partes interessadas.

Arquivar os contratos concludos (fsicos e digitais) aps garantir o envio e respectiva receo de 1 cpia do contrato pelo fornecedor cujo documento assinado (guia de remessa) deve ser anexado ao contrato. Acompanhar este processo no planificador.

Entregar o contrato envolvendo a Unidade de Negcio rea Financeira e a rea Jurdica e informar o fornecedor enquanto se aguarda o original. Acompanhar este processo no planificador.

Enviar para a rea Fiscal a listagem dos contratos em portugus assinados para selagem e efetuar as diligncias necessrias para que os contratos sejam selados.

Entrega dos respectivos originais rea Fiscal para selagem e controlo da respectiva devoluo dos mesmos j selados (aps uma semana solicitar devoluo).

Assegurar o registo e manuteno dos contratos celebrados no Coupa e share point garantindo que os interessados sero notificados 90 60 e 30 dias antes do termo de cada contrato.

Fornecer informao para os vrios relatrios de Procurement de acordo com os SLAs definidos.

Interagir com a Equipa Informtica responsvel pela rede do Banco e garantir que ningum fora do Procurement tem acesso rede do Procurement (pastas de ficheiros) armazenando estas provas.

Manuteno regular de um ficheiro do OBI declarado anualmente pelos trabalhadores e sua partilha com a equipa de Aprovisionamento.

Responder dentro do prazo aos questionrios enviados regularmente pelo Controlo Interno CODAC.

BCM (Gesto da Continuidade do Negcio)

O Risco envia anualmente uma lista de Fornecedores crticos para o Aprovisionamento que por sua vez deve enviar o respetivo formulrio a cada um dos fornecedores da lista para preenchimento. Informe-se se existem alteraes a este procedimento tendo em conta o ARAVO.

Aps resposta do fornecedor agendar reunio com Risco e TI. Averiguar se existem alteraes a este procedimento tendo em conta a ARAVO.

De acordo com a resposta do fornecedor necessrio recolher provas. Verificar se existem alteraes a este procedimento tendo em conta a ARAVO.

Por fim compilado e enviar as informaes para o Risk para serem comunicadas. Verificar se existem alteraes a este procedimento tendo em conta a ARAVO.

TPRM ARAVO NO-RESIDENTES

Assegurar que o primeiro passo do Procurement no processo TPRM (reviso SAP) efectuado no Aravo sem atrasos (anteriormente Know Your Supplier).

Na integrao de fornecedores no SAP garantir que todos os campos do ficheiro principal de todos os fornecedores so preenchidos e que no efectuada qualquer integrao no SAP sem que o processo esteja concludo na Aravo.

Assegurar que os fornecedores nicos existentes so encerrados e apenas abertos temporariamente para liquidar pagamentos. Assegurar que no so criados mais fornecedores e que tudo passa pelo Aravo.

Qualifications :

Tipo de qualificao: Licenciatura
Domnio de estudo: Compras e aprovisionamento

Experincia necessria
Sourcing
Procurement
1-2 anos
Conhecimento geral dos processos e componentes operacionais de Procurement e da cadeia de abastecimento.

3-4 anos
Experincia no desenvolvimento e manuteno de contratos catlogos formulrios Web e materiais. Conhecimento e experincia em sistemas procure-to-pay. Capacidade de interagir com as partes interessadas internas e externas e de aplicar os conhecimentos adquiridos em resultados tangveis.

3-4 anos
Experincia em ferramentas sistemas funcionalidades e apoio ao cliente no domnio das aquisies.

Additional Information :

Competncias Comportamentais:

• Verificar as coisas
• Documentar factos
• Aceitar a mudana
• Examinar informaes
• Seguir procedimentos
• Interpretar dados
• Gerir tarefas
• Cumprir calendrios
• Produzir resultados
• Tomar medidas
• Trabalho em equipa
• Manter normas
   

Competncias Tcnicas:

• Aptides de administrao de empresas
• Gesto de dados (administrao)
• Conhecimentos sobre aquisies
• Processo de aquisio
• Gesto de registos e arquivos

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time