Coordinateur/Coordinatrice de l’information RH

Responsabilits principales

Gestion de la base de donnes contenant la documentation RH

• Organiser grer et assurer la finalisation des dossiers RH des membres du personnel afin que ceux-ci soient toujours jour et disponibles en garantissant leur authenticit leur intgrit leur traabilit leur confidentialit et leur durabilit.
• Coordonner les rponses aux audits internes et externes les demandes de consultation des dossiers des membres du personnel et les recherches des utilisateurs RH tout en veillant la confidentialit des donnes.
• Faire preuve dexcellence oprationnelle en assurant la gestion des schmas de fichiers ainsi que celle des comptes et accs utilisateurs conformment la politique de lOrganisation relative la gestion de linformation aux normes sectorielles et aux meilleures pratiques. Mettre en uvre les mesures et procdures de gestion de linformation notamment le calendrier de conservation des donnes et garantir la conformit avec les normes de lOrganisation et les obligations rglementaires.

Gestion de linformation RH

• Participer la cration de toutes sortes de contenus crits visant favoriser la communication RH interne tout en sassurant de leur qualit et de leur mise disposition en temps opportun.
• En collaboration avec les chefs dquipe RH grer les contenus web (Internet et Intranet) pour assurer quils sont jour pertinents et exacts.
• Assurer la formation et laccompagnement des membres du service RH concernant les outils de documentation et dinformation en particulier pour les nouvelles recrues.
• Participer la cration de contenus visuels comme les infographies ou les images promotionnelles.

Reddition de comptes analyse et optimisation

• Prendre part au projet en cours dautomatisation des processus robotiques pour EXD/HRM/HRO visant laborer un systme dindexation automatise des documents en coopration avec EXD/DKI.
• Contrler les importations de donnes RH fournir la documentation et excuter les corrections ncessaires pour garantir lintgrit des donnes et vrifier que celles-ci sont compltes.
• Dispenser des conseils EXD/HRM afin de prserver et de garantir la conformit avec les politiques pertinentes et les procdures oprationnelles relatives la gestion des donnes RH.
• Fournir des rapports rguliers en vue de leur inclusion dans les indicateurs cls de performance et autres rapports de gestion.

Concourir aux projets visant amliorer et favoriser lefficacit de la gestion de linformation et de la documentation RH comme llaboration du nouveau systme de reconnaissance automatise des donnes lagent conversationnel EUREKA la migration vers le nouvel Intranet le futur portail Service Now et/ou tout autre outil ou projet numrique. Se tenir informe sur les technologies mergentes et les meilleures pratiques et cooprer avec le service informatique pour assurer la mise en uvre la maintenance et la mise en uvre efficaces des systmes.

Autres tches

• Remplir la fonction de  Correspondant informatique (CI)  supplant afin de coordonner les changes informatiques entre HRM et le service informatique et prendre part des runions techniques pour sassurer que les systmes dinformation gnraux ou les outils lectroniques spcifiques rpondent autant que possible aux besoins de HRM.
• Grer le Centre RH en ligne en labsence des autres membres de lquipe.
• En fonction des besoins participer dautres tches relevant du Centre.

Qualifications :

Profil idal

Formation

• Diplme universitaire dans le domaine de la gestion de linformation de la documentation des technologies de linformation de la numrisation ou dun domaine connexe.

Exprience professionnelle

• Deux ans au minimum dexprience du processus de mise disposition darchives professionnelles de la gestion de linformation et de lutilisation des systmes de gestion de contenus.
• Connaissance des obligations rglementaires et des meilleures pratiques en matire de gestion de linformation
• Exprience avre de la gestion damples ressources de documentation numrises.

• Exprience de la cration et de la mise jour de contenus web.

Outils

• Exprience avre de lutilisation de la suite Microsoft Office.
• Une connaissance pratique des systmes de lOrganisation (OpenText O.N.E Secretariat AEM) serait un avantage.
• La connaissance de la suite Adobe Creative et dautres outils de conception graphique constituerait un avantage.

Langues

• Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage porter un bon niveau.
• La connaissance dautres langues serait un atout.

Comptences cls

• Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise 1 3 associs chaque comptence veuillez-vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.

• Salaire mensuel de base initial de 3809.51 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut rglement et instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter que toute personne nomme agente  compter du 1er juillet 2025 sera engage conformment aux nouvelles modalits contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
• La prsente offre demploi pourrait servir la constitution dun vivier de candidates juges aptes exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de dure indtermine ou dtermine.

Processus de slection

Pour les personnes retenues lissue de la prslection la procdure de recrutement peut comporter lenregistrement dun entretien vido une valuation des comptences professionnelles et un entretien avec un panel. Veuillez noter quen raison de la priode des vacances dt les candidats retenus seront invits la phase de test dbut septembre.

Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres* indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.