Gestionnaire des Services Généraux

Dans le cadre du dmnagement dans nos nouveaux locaux Boulogne-Billancourt AbbVie France recherche un(e) Gestionnaire des Services Gnraux dynamique et organis(e) pour coordonner et optimiser nos oprations quotidiennes.  
 
Reportera au Responsable des Services Gnraux poste bas Rungis puis Boulogne-Billancourt. 
 
En tant que gestionnaire vous serez responsable de la supervision des installations et de la prestation de services essentiels pour garantir un environnement de travail efficace et scuris. 

Responsabilits principales : 

• Gestion des Fournisseurs : Slection ngociation et gestion des fournisseurs pour assurer la prestation de services de haute qualit tout en optimisant les cots. 

• Contrats et Appels dOffres : Gre les contrats associs aux prestataires et organise les appels doffres pour obtenir les meilleures conditions possibles. 

• Gestion des Accs et de la Scurit : Supervise le systme de gestion des accs (badges) assurant ainsi la scurit et le contrle des entres/sorties des btiments. 

• Support aux Collaborateurs : Rpond efficacement aux demandes de services internes assurant la satisfaction et la productivit des quipes. 

• Gestion du Parc Automobile : Participe la gestion dun parc automobile tendu incluant la supervision des demandes et la gestion administrative. 

• Facturation et Budgtisation : Gre les factures fournisseurs et contribue ltablissement du budget pour les services gnraux. 

• Coordination et Supervision : Assiste le Responsable des Services Gnraux dans ses fonctions et assure le suivi des vnements de conciergerie. 

• Pilotage des prestations : de sous-traitant nettoyage multiservice sav technique lectricit plomberie climatisation hotesse gardiennnage. 

Qualifications :

• Comptences Relationnelles : Capable de communiquer de manire claire et efficace tant verbalement que par crit avec un sens du service important. 

• Excellence en Ngociation : Aptitude ngocier fermement tout en construisant des relations solides avec les fournisseurs et les interlocuteurs en interne. 

• Capacit de Raction : Grande ractivit et capacit rsoudre rapidement les problmes rencontrs par les collaborateurs. 

• Organisation et Gestion du Temps : Comptence avre en gestion du temps et des priorits dans un environnement dynamique. 

• Matrise Technique et digitale : Utilisation maitrise des outils digitaux et technologiques. 

• Adaptabilit et Flexibilit : Capacit sadapter des situations nouvelles et implmenter des amliorations de processus. 

• Matrise de langlais: lu crit parl 

Si vous avez un sens aigu de lorganisation et un dsir damliorer lefficacit oprationnelle nous voulons vous rencontrer. Rejoignez notre quipe pour contribuer la russite continue de notre entreprise en offrant des solutions innovantes et axes sur le client. 

Informations supplmentaires :

Quel que soit votre domaine dexpertise : mdical rglementaire accs au march ressources humaines juridique marketing communication... vous trouverez chez AbbVie des dfis passionnants et des opportunits pour explorer de nouveaux parcours professionnels. 

Dun point de vue pratique et vie quotidienne au travail : actuellement situ Rungis le sige social dAbbVie France sera transfr au 5/13 Bd de la Rpublique 92100 Boulogne-Billancourt en fin danne 2025. Les nouveaux locaux en bord de Seine accueilleront les quipes France et Europe thrapeutiques et esthtiques dans 2 btiments de sept tages frachement rnovs au sein dun Campus de 4 btiments. 

Chaque tage sera quip de salles de runion et despaces de dtente favorisant la collaboration et les changes informels. Les locaux disposeront galement despaces extrieurs et notamment dune cour intrieure vgtalise et dun rooftop privatif avec vue sur la Seine uniquement pour les collaborateurs dAbbVie.  

De nombreux services seront proposs sur place : parking voitures et motos avec bornes de recharge lectrique local vlos restaurant inter-entreprises salle de sport et conciergerie. 

Au cur dun quartier dynamique et anim avec de nombreuses commodits nos futurs bureaux seront facilement accessibles en transports en commun avec la ligne de mtro 9 le RER C le tram T2 et les lignes de bus 126 189 et 289 proximit.  

Depuis 2015 AbbVie est reconnue Great Place to Work. Nous sommes dans le top 5 des entreprises o il fait bon travailler. Nous sommes galement lune des rares entreprises tre distingue  Best Workplace for Women qui reconnait la capacit des entreprises prendre en compte des enjeux socitaux majeurs tels que lgalit femmes-hommes. 

Chez AbbVie nous valorisons lquilibre entre vie professionnelle et vie prive. Nous offrons la possibilit de tltravailler jusqu 2 jours par semaine selon les modalits dfinies dans notre convention collective. Rejoignez-nous pour faire partie dune quipe diversifie et collaborative.  

Retrouvez plus dinformations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici :  pouvez nous trouver   - . Suivez @abbvie sur LinkedIn X (ex Twitter) et YouTube. 

AbbVie est un employeur garantissant lgalit des chances et sengage agir avec intgrit stimuler linnovation transformer des vies et servir notre communaut. Employeur garantissant lgalit des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.