Stage administratif d'été (support certification) H/F
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Job Description
Stage de 2 mois (juillet - aot)
Quel est lobjectif de ce poste
Dans le cadre du renfort temporaire de lactivit de lquipe support administratif la certification nous recherchons un(e) stagiaire administratif(ve) pour la priode estivale.
Vous intgrerez une quipe de gestionnaires administratives certification et interviendrez sur des missions de support administratif en lien avec les processus denregistrement et de suivi des valuations de la conformit menes par GMED.
Qui sommes-nous
Nos valuateurs de la conformit sont les auditeurs les examinateurs de produit et les cliniciens qui ralisent les audits du SMQ de nos clients valuent les dossiers techniques ou effectuent des valuations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM notamment des produits haut risque et ceux incluant des technologies innovantes et sommes organiss par ples dexpertise (DM actifs DM implantables DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).
Notre sige est situ Paris 15me nous avons galement une antenne Saint-Etienne et deux filiales nord-amricaine et asiatique.
Quel sera votre quotidien
Rattach(e) une quipe de 10 personnes et encadr(e) par un tuteur de stage vous interviendrez en appui des gestionnaires administratifs certification qui assurent la bonne mise en uvre des actions oprationnelles lies aux projets de certification.
Vous participerez ainsi plusieurs tches contribuant au bon fonctionnement de lactivit :
- Appui la prparation doutils internes (prremplissage de trames ou de formulaires partir de donnes disponibles dans les systmes dinformation)
- Prtraitement des demandes de supplance cest--dire la prparation des lments ncessaires pour permettre un autre gestionnaire que celui initialement dsign dassurer le traitement dun dossier dans le cadre dun remplacement : qualification de la demande collecte dinformations saisie ou mise jour dans les outils internes etc.
- Support aux changes avec les autorits comptentes notamment pour la confirmation de validit des documents de certification
- Selon le niveau dautonomie participation au traitement des demandes simples partir de lobservation des pratiques de lquipe et des fiches de processus
- Maintien de la communication avec les intervenants dans le processus de certification avec le suivi des changes de documents entre les partenaires internes et externes
Vous pourrez galement intervenir sur des actions complmentaires de type :
- Classement ou mise jour documentaire
- Suivi de courriers ou traabilit denvois
- Vrification de compltude de certains lments de dossiers
- Relecture de modles et saisies dans des bases internes
Et si on parlait de vous !
- tudiant(e) en formation Bac2 minimum en gestion administration ou documentation.
- Intrt pour les environnements rglementaires ou techniques.
- Rigueur sens de lorganisation capacit respecter des procdures ou une trame dfinie.
- Matrise des outils bureautiques (Word Excel).
- Une premire exprience (stage job dt) en environnement administratif est un plus.
Si vous pensez correspondre cette description et que le poste vous intresse nattendez plus et dposez votre candidature aujourdhui !
Employment Type
Full Time
