Part-time Administrative Coordinator
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Job Description
We are looking for amultitasker who loves to get things done! Our Berlin based catering/take-away company that has been in operation for over 15 years and we are looking to expand this year with exciting new projects.
Your job will be to keep us on track with various administrative tasks leaning into our well organised existing system knowing there is always room for growth and improvements.
Were looking for a natural in the world of organization someone who loves to keep things in check. Youll be joining a team of supportive enthusiastic people doing the same!
Fluent German skills are a necessity for this position so please read on to see if this job is for you.
Tasks
Zustndigkeiten
- Organisation und Koordinierung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung und Gehaltsabrechnung enge Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungsbro
- On/Off-Boarding von Mitarbeitern
- Unternehmensmarketing Unternehmensfrderung und ffentlichkeitsarbeit Mitwirkung bei der Arbeit in den sozialen Medien
- Mithilfe bei der Kundenbetreuung und Neukundenakquise
- Regelmige Aktualisierungen und Pflege der Website
- Verwaltung privater Krankenversicherungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Firmeninhaber bei verschiedenen Aufgaben und Details und Untersttzung bei verschiedenen Aspekten des Geschfts die in einem kleinen Unternehmen und Team anfallen knnen.
Requirements
Anforderungen:
- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Bros.
- Direkte Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Ausgeprgte schriftliche und mndliche Kommunikations- und Analysefhigkeiten
- Erfahrung in Buchhaltung und Lohnbuchhaltung oder Bereitschaft diese Fhigkeiten zu erlernen und auszubauen
- Positive Fhrungseigenschaften
- Durchsetzungsfhig entschlossen und unabhngig
- Fhigkeit sich selbst zu organisieren und tgliche Aufgaben termingerecht zu erledigen
- Selbstmotiviert
- Flieend in Deutsch (C1)
- Flieendes Englisch (schriftlich und mndlich)
- Gute MacBook Computerkenntnisse
- Ausgeprgte Hands-on-Mentalitt
- Deutsche Arbeit Freelance Nummer
- Gltiger EU-Fhrerschein mit Fahrpraxis - ein Plus!
- Erfahrung im Gastgewerbe von groem Vorteil
We look forward to receiving your application!
Employment Type
Full Time
