Auxiliar de Edificio / Facility Support

El Auxiliar del Edificio coordina actividades necesarias para el correcto funcionamiento de instalaciones y equipos de oficinas NLD/NSC para mantener las reas de trabajo seguras y funcionando eficientemente.

Colabora con el personal de oficina y proveedores de servicio en la coordinacin de reparaciones remodelaciones y actualizaciones de acuerdo con los proyectos establecidos por la administracin de la empresa se asegura de mantener contratos activos con proveedores de servicio; alineado a nuestra polticas y procedimiento internos.

Responsabilidades:

• Entender y ejemplificar nuestro Cultura Misin y Metas.
• Aplicar los 10 Factores Crticos de xito
• Contribuir y mantener un ambiente de trabajo positivo promoviendo el espritu de equipo y un entorno de trabajo interfuncional.
• Completar en tiempo las 52 horas anuales (4.33 por mes) y entrenamientos requeridos preferiblemente con temas relacionados con su rol de trabajo.
• Hacerse dueo de su propio desarrollo. Preparar dar seguimiento y ejecutar tus objetivos de desarrollo personal.
• Utilizar correctamente los recursos de la compaa.
• Asegura que se comprenden y cumplen los controles polticas procedimientos y procesos de la empresa.
• Escalar los problemas necesarios a el gerente de Seguridad Salud y Edificio cuando sea necesario.

Responsabilidades del puesto:

• Colabora con los proveedores de servicio para asegurar el funcionamiento de las instalaciones en cuanto a electricidad plomera aire acondicionado jardinera y coordina reparaciones de emergencia.
• Proporciona recomendaciones de mejores prcticas para incrementar la eficiencia en relacin al mantenimiento de los edificios.
• Colabora activamente en los proyectos relacionados a construccin de edificios y reubicacin de nuestras oficinas para cubrir necesidades.
• Activa participacin en proyectos asociados a iniciativa de TBP Best-in-class facility.
• Cumple 100% cumplimiento con OPS (Operational Process Standards) en las oficinas.
• Coordina los mantenimientos de rutina en las instalaciones para asegurar eficiente funcionamiento e identificar necesidades de remodelacin.
• Programa inspecciones de rutina y reparaciones de emergencia con proveedores de servicio.
• Apoya la implementacin de Estndares de Seguridad y Salud en las reas respectivas de las instalaciones y contribuye a un lugar de trabajo seguro.
• Actualiza los contratos activos de proveedores de servicio para servicios de mantenimiento.
• Cumple con nuestro lineamiento de aprobacin de compra.
• Proporciona la informacin necesaria para las solicitudes de cotizacin RFQ (Request for Quotes) y proporciona alcance de trabajo SOP (Statement of Work) al  Gerente de Proveedores de Servicio segn sea necesario.
• Coordina actividades de mantenimiento correctivo o preventivo nicamente con proveedores de servicio autorizados.
• Mantiene un plan anual y trimestral de mantenimiento y reparacin para cada edificio y proporciona estatus a la administracin.

Finanzas:

• Cumple con todas nuestras polticas incluyendo aprobacin de compras proceso de contabilidad y poltica de crdito.

Cumplimiento:

• Cumple con todas las polticas y regulaciones de la empresa.

Seguridad y Salud:

• Es responsable de informar inmediatamente al representante de Salud y Seguridad de la oficina cualquier condicin insegura que pueda poner empleados en riesgo en el rea de trabajo as como incidentes o accidentes.

Qualifications :

REQUERIMIENTOS:

El candidato idneo debe poseer los siguientes requisitos para ser el mas efectivo en la posicin:

• Educacin: Licenciatura o lo equivalente de educacin y experiencia.
• Experiencia: 1 aos de experiencia en la industria/Expeditors.
• Experiencia en creacin/diseo de planos y decoracin de interiores. (Preferido)
• Capacidad para realizar el trabajo dentro de los procedimientos estndar las directrices y las polticas de la Oficina.
• Conocimientos tcnicos bsico de electricidad plomera y construccin. (Preferido)
• Orientacin a la satisfaccin del cliente.
• Orientado a la atencin al detalle.
• Personalidad autodirigida.
• Slidas aptitudes interpersonales y de comunicacin capacidad para comunicarse a todos los niveles comunicacin escrita y oral.
• Fortaleza en capacidades de organizacin y administracin del tiempo. 
• Habilidad para trabajar productivamente individual y en equipo.
• Slidos conocimientos informticos incluidas todas la aplicaciones de Microsoft Office y habilidad para aprender nuevos sistemas.

Informacin adicional :

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time