Strategic Initiatives and Research Connection Program Coordinator | Permanent Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute
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Job Description
Compensation Pay Range:
$0.00-$0.00Summary:
Please send your resume with a cover letter to H. J. Jardine at with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.
JOB DESCRIPTION
Posting # RI-25-031
Posting Period June 18 to July 3 2025
POSITION:Strategic Initiatives and Research Connection Program Coordinator
Office of Research Services
New Position
TERM:Full-time (1.0FTE) Permanent Position
SALARY: From $36.00 to $42.00 per hour Will be commensurate with skills and experience
REPORTS TO:H.J. Jardine Director of Research Integration and Innovation
Childrens Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (CHEO RI) is the research arm of the Childrens Hospital of Eastern Ontario Ottawa Childrens Treatment Centre (CHEO) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEO RI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child youth and family in our community and beyond.
A key initiative of the CHEO Research Strategy has been the permission to contact program known as Research Connection which connects families to research opportunities at CHEO. It allows CHEO Research Institute approved researchers acting as agents of CHEO to contact CHEO families children and youth directly to ask if they would like to learn more about a specific study that they are matched to based on eligibility criteria. Research Connection helps improve awareness and access to research opportunities by connecting researchers and families removing barriers to research and making research recruitment more equitable. In turn this helps improve the quality of research at CHEO which benefits all children and youth.
CHEO RI is searching for a Strategic Initiatives and Research Connection Program Coordinator to join the Office of Research Services team.
The Strategic Initiatives and Research Connection Program Coordinator will play a valuable role in the planning and execution of strategic initiatives and the ongoing management and continuous improvement of the Research Connection program.
RESPONSIBILITIES
The Strategic Initiatives and Research Connection Program Coordinator will be responsible for:
Coordination and support of strategic projects and initiatives including:
- Integrating and coordinating project plans to create consistent coherent documents used to guide both project execution and project control.
- Executing the project plan including coordinating the involved parties in the initiative.
- Managing strong healthy relationships with internal and external stakeholders ensuring that project delivery expectations are clearly defined and met.
- Coordinating changes across an entire project (i.e. influence the factors that create change to ensure that the change is agreed upon; determine that a change has occurred; and manage the actual change when and as it occurs).
- Identifying the specific activities that must be performed to produce the various project deliverables.
- Determining the resources (e.g. people equipment materials) and quantities required to perform activities.
- Developing an estimated approximation of the costs of the project.
- Evaluating overall project performance on a regular basis to provide updates on project status and mitigation plans as required.
- Determining the information and communications needed by the stakeholders (e.g. who needs what information when they need it and how it will be given to them.
- Monitoring project risks identify new risks execute risk reduction plans and evaluate their effectiveness throughout the project life cycle.
- Developing and delivering presentations reports proposals briefing notes or other as needed.
Coordination of Research Connection program including:
- Working alongside CHEO RI/CHEO leadership and researchers Research Informatics Information Services (IS) Privacy Research Ethics Board (REB) and communications to manage and continuously improve the program.
- Responding to patient and family requests to change contact preferences researcher requests and general inquiries about the program.
- Acting as key contact person for any communication efforts required to maintain awareness of the program with children youth and families and their option to change their contact preference.
- Maintaining training resources to CHEO front line staff and research professionals regarding the program.
- Evaluating the program annually to assess and measure the feasibility utility and impact of the program.
QUALIFICATIONS SKILL AND ABILITIES
- Bachelors degree and/or equivalent training (Essential)
- Minimum 5 years experience in healthcare research or project-based role. (Essential)
- Experience in working collaboratively with multi-disciplinary teams in a healthcare or research setting (Essential)
- Outstanding interpersonal and organizational skills (Essential)
- Proven capacity to excel in an independent flexible work environment (Essential)
- Exceptional English verbal and written communication skills (Essential)
- Very strong editorial and documentation skills (Essential)
- Self-directed problem solver. Highly motivated and independent with the ability to own complex problems work with minimal supervision and thrive in dynamic environments. (Essential)
- Excellent teamwork skills and ability to collaborate with all levels of the organization including physicians researchers executives and business partners. (Essential)
- Data management including advanced use of Office 365 (Essential)
- Bilingualism (French and English) (Asset)
WORKING CONDITIONS
- Flexibility to work in a hybrid model that would include both remote work and on-site work (typically 2-3 days on site).
OTHER REQUIREMENTS
- Eligible to work in Canada.
- Compliance with CHEO RIs Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
- Police Record Check.
TO APPLY
Please send a complete CV and cover letter to H.J. Jardine by email to: .
The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act please notify Human Resources at .
The CHEO Research Institute seeks to increase equity diversity and inclusion in all of its activities including research education and career development patient family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives and value skills such as resilience collaboration and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities Indigenous peoples persons with disabilities persons of minority sexual orientations and gender identities and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.
Worksite unless otherwise indicated will be 401 Smyth Rd Ottawa ON K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest however only those invited for an interview will be contacted.
DESCRIPTION DE POSTE
Numro daffichageRI25031
Priode daffichagedu 18juin au 3juillet2025
POSTE: Coordonnatrice ou coordonnateur des initiatives stratgiques et du programme Rseau recherches
Bureau des services de recherche
Nouveau poste
DURE: Poste permanent temps plein (10ETP)
SALAIRE: De 3600$ au 4200$ lheure il sera proportionnel aux comptences et lexprience
POSTE RELEVANT DE: directeur de la recherche Intgration et innovation
LInstitut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario (IR du CHEO) est lorganisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario situ Ottawa (CHEO) et un institut affili de lUniversit dOttawa. Nous reconnaissons quOttawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les membres de cette Nation vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. LIR du CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire. Le CHEO est un tablissement et un milieu de travail que nous chrissons et qui est largement reconnu comme une source de soutien dans notre collectivit. LIR du CHEO vise crer de nouvelles connaissances et de nouvelles donnes probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial nos enfants. Notre mission lIR du CHEO consiste runir des gens talentueux exceptionnels et des technologies pour mener des recherches qui changeront la vie de chaque enfant jeune et famille de notre collectivit et ailleurs.
La stratgie de recherche du CHEO La raison dtre de la dcouverte: Faonner un avenir meilleur au CHEO et au-del sert de plan directeur pour la poursuite de lexcellence et de la croissance de la recherche au CHEO au cours des quatre prochaines annes. Plus de 500membres de lquipe du CHEO et du milieu de la recherche du CHEO y compris des patientes et patients et des familles ont contribu la nouvelle stratgie en participant des groupes de discussion des sances stratgiques et des sondages. Nos chercheuses et chercheurs inspirs par les enfants les jeunes et les familles que nous servons continueront de poser les questions importantes et de faire les dcouvertes rvolutionnaires qui aideront offrir une vie meilleure chaque enfant et chaque jeune.
LIR du CHEO est la recherche dune coordonnatrice ou dun coordonnateur des initiatives stratgiques et du programme Rseau recherches qui se joindra lquipe du Bureau des services de recherche.
La coordonnatrice ou le coordonnateur des initiatives stratgiques et du programme Rseau recherches jouera un rle prcieux dans la planification et lexcution dinitiatives stratgiques et dans la gestion courante et lamlioration continue du programme Rseau recherches.
RESPONSABILITS
La coordonnatrice ou le coordonnateur des initiatives stratgiques et du programme Rseau recherches se verra confier les responsabilits suivantes:
Coordination et soutien de projets et dinitiatives stratgiques
- Intgrer et coordonner les plans de projet afin de crer des documents uniformes et cohrents qui serviront guider la fois lexcution du projet et le contrle du projet.
- Excuter le plan de projet ce qui comprend la coordination des parties concernes.
- Entretenir des relations saines et fortes avec les parties prenantes internes et externes en veillant ce que les attentes lies la ralisation du projet soient clairement dfinies et satisfaites.
- Coordonner les changements applicables lensemble du projet (c.--d. faire en sorte que les vecteurs de changement entranent lapprobation du changement tablir si un changement a eu lieu et grer le changement si et quand il survient).
- Cerner les activits prcises qui doivent tre ralises pour obtenir les divers produits livrables du projet.
- Dterminer les ressources (. personnes quipement matriel) et les quantits ncessaires pour effectuer les activits.
- Raliser une estimation des cots du projet.
- valuer rgulirement le rendement global du projet afin de faire le point sur lavancement du projet et les plans dattnuation selon les besoins.
- Cerner les renseignements et les communications dont les parties prenantes ont besoin (. tablir qui a besoin dun renseignement prcis et quel moment ainsi que les modalits de transmission dun tel renseignement).
- Surveiller les risques lis au projet cerner les nouveaux risques excuter des plans de rduction des risques et valuer leur efficacit tout au long du cycle de vie du projet.
- Mettre au point et prsenter des exposs des rapports des propositions des notes dinformation ou tout autre document ncessaire.
Coordination du programme Rseau recherches
- Collaborer avec la direction et les chercheuses et chercheurs du CHEO et de lIR du CHEO et avec les quipes de linformatique de recherche des services de linformation de la protection des renseignements personnels du Comit dthique de la recherche et des communications pour grer le programme et continuellement lamliorer.
- Rpondre non seulement aux demandes des patientes et patients et des familles qui souhaitent modifier leurs prfrences en matire de communication mais galement aux demandes des chercheuses et chercheurs et aux demandes de renseignements gnraux sur le programme.
- Faire fonction de principale personne-ressource pour les efforts de communication dployer afin que les enfants les jeunes et les familles demeurent au courant du programme et de la possibilit de modifier leurs prfrences en matire de communication.
- Tenir jour les ressources de formation lintention du personnel de premire ligne et des spcialistes de la recherche du CHEO au sujet du programme.
- valuer le programme chaque anne afin den dterminer et den mesurer la faisabilit lutilit et les bienfaits.
QUALIFICATIONS COMPTENCES ET CAPACITS
- Baccalaurat ou formation quivalente (essentiel)
- Au moins 5ans dexprience dans un poste li aux soins de sant la recherche ou des projets (essentiel)
- Exprience de la collaboration avec des quipes multidisciplinaires dans un milieu de soins de sant ou de recherche (essentiel)
- Excellentes comptences en organisation et en relations interpersonnelles (essentiel)
- Capacit reconnue dexceller dans un environnement de travail indpendant et souple (essentiel)
- Comptences exceptionnelles en communication orale et crite en anglais (essentiel)
- Trs solides comptences en matire de rdaction et de documentation (essentiel)
- Capacit de rsoudre des problmes de faon autonome. Forte motivation et autonomie capacit de grer personnellement des problmes complexes de travailler avec un minimum de supervision et de spanouir dans un environnement dynamique (essentiel)
- Excellentes comptences en matire de travail dquipe et capacit de collaborer avec tous les niveaux de lorganisation y compris les mdecins les chercheuses et chercheurs les cadres et les partenaires commerciaux (essentiel)
- Gestion des donnes y compris lutilisation des fonctions avances dOffice365 (essentiel)
- Bilinguisme (franais et anglais) (un atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Possibilit de travailler en mode hybride (travail distance et travail sur place2 ou 3jours)
AUTRES EXIGENCES
- Avoir lautorisation de travailler au Canada
- Respect de la politique universelle de vaccination contre la COVID19 de lIR du CHEO
- Vrification du casier judiciaire
POUR POSTULER
Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de prsentation H.J. Jardine par courriel ladresse .
LIR du CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs qui prise les divers points de vue et qui aide les gens tre eux-mmes. Nous avons pris lengagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous accueillons favorablement les demandes provenant de lensemble des candidates et candidats qualifis. Conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario les candidates et candidats qui ont besoin de mesures dadaptation durant le processus de demande demploi peuvent envoyer un courriel ce sujet aux Ressources humaines ladresse .
LIR du CHEO cherche accrotre lquit la diversit et linclusion dans toutes ses activits notamment la recherche lducation et lavancement professionnel les partenariats avec les patientes et patients les familles et les donatrices et donateurs. Nous accordons de limportance aux perspectives et aux cheminements de carrire diversifis et non traditionnels et aux comptences comme la rsilience la collaboration et ltablissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorits racises dAutochtones de personnes vivant avec un handicap de personnes ayant des orientations sexuelles et des identits de genre minoritaires ainsi que dautres personnes possdant les comptences et les connaissances ncessaires pour collaborer de faon productive auprs de diverses communauts.
LIR du CHEO nutilise pas lintelligence artificielle dans son processus de recrutement et de slection.
Sauf indication contraire le lieu de travail sera situ au 401 chemin Smyth Ottawa (Ontario) K1H8L1. Seules les candidatures des personnes autorises travailler au Canada seront prises en considration. Nous remercions lensemble des candidates et candidats de leur intrt; cependant nous ne communiquerons quavec les personnes qui seront convoques une entrevue.
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
