Brand Operations Assistant - Alternance 2025 (12 mois) Septembre 2025 (F/H/NB)

Le service Global Brand Operations (GBO) collabore avec les services Global Brand et Marketing pour mettre en uvre les campagnes de marque et de marketing. GBO cre maintient et met en uvre des normes et des processus pour excuter des campagnes de marketing lchelle mondiale. Le chef de projet Global Brand travaille avec tous les dpartements de Global Publishing (toutes les fonctions marketing) pour planifier et excuter les livrables des campagnes marketing mondiales tout en maintenant lintgrit de la marque et les normes dUbisoft.

Plus particulirement vos missions sont les suivantes :

• Comprendre les objectifs dune campagne ou en coordination avec la marque et les autres quipes marketing.
• Collaborer avec les quipes internes et externes pour produire lensemble des livrables globaux requis dans le respect des standards Ubisoft.
• Contribuer la mise jour et au suivi des plannings projets notamment pour les projets de localisation de contenu sous la supervision du manager.
• Rdiger ou mettre jour les notes de projet ou les tickets (ex. : via Smartsheet JIRA) destins aux prestataires externes ou aux quipes internes conformment aux directives du responsable.
• Prparer et partager les kits de transformation des assets avec les parties prenantes de la localisation en sassurant de lexactitude de la documentation et du suivi des livraisons avec le soutien du manager.
• Organiser nommer et archiver les fichiers dans les outils de gestion des ressources numriques (ex. : Box) selon les procdures internes et les bonnes pratiques.
• Fournir des rapports synthtisant lavancement des projets les activits cls et les ventuelles difficults rencontres.
• Formuler des retours constructifs sur les outils utiliss les workflows et lexprience globale du stage afin de contribuer lamlioration continue de lquipe et son propre dveloppement professionnel.

Qualifications :

• Vous tes tudiante et avez dj acquis une premire exprience en marketing oprationnel 
• Vous disposez imprativement dun niveau dAnglais courant lcrit comme loral pour ce poste forte dimension internationale 
• Vous tes familierre avec la suite Microsoft (Excel Teams SharePoint) ainsi quavec des outils de gestion de projet.
• Vous tes reconnue pour votre rigueur votre sens de lorganisation votre proactivit et votre attention aux dtails
• Un intrt pour le milieu du jeu vido et de laudiovisuel en gnral est fortement valoris.  

Additional Information :

Processus de Recrutement

Si votre candidature est retenue vous serez contacte dans un premier temps par une reprsentante de notre quipe Campus pour un change tlphonique afin de dterminer si votre profil correspond bien lannonce mais aussi vos envies.

Si cet change est concluant un cas pratique vous sera soumis afin dattester de vos comptences techniques en lien avec lopportunit.

Enfin un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organis avec votre future tuteurtrice de stage.

Avantages en tant qualternante chez Ubisoft

• Rmunration calcule selon diffrents critres (ge niveau dtudes)
• Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 jour dabsence autorise/mois
• Rduction billetterie (concerts/spectacles) accs la salle de sport Ubisoft tarifs prfrentiels

Ubisoft veille dvelopper un environnement de travail inclusif qui reflte la diversit de sa communaut de joueurs dans ses quipes.

En tant quemployeur Ubisoft offre tous les mmes opportunits daccs lemploi sans distinction de genre ethnicit religion orientation sexuelle statut social handicap et dge.

Bote questions Ubisoft

Comment prparer ma candidature chez Ubisoft

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expriences et vos comptences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalis et bien dtaill pourra vous permettre coup sr de vous dmarquer

Lettre de motivation ou pas A choisir nous prfrerons toujours quelques lignes expliquant votre intrt pour le stage/lalternance en particulier plutt quun long texte gnrique copi/coll ! Un encart est dailleurs spcifiquement prvu cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vido. Ai-je ma place chez Ubisoft

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des frus de jeux vido. Chez Ubisoft nous cherchons nous entourer de personnes passionnes que ce soit par leurs spcialits leurs mtiers ou par le divertissement en gnral.

tre en stage ou alternance chez Ubisoft quest-ce que cest

Chez Ubisoft aprs une priode de formation des missions responsabilisantes vous seront confies et pourront voluer tout au long de votre exprience parmi nous. Pas dexprience photocopieuse mais de vrais dfis relever tous les jours !

tre en stage/alternance chez nous cest aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision la stabilit les opportunits et le catalogue de marques dun grand groupe international mais aussi la libert la crativit lesprit entrepreneurial et lenvironnement de travail convivial dune start-up.

Comment sont accompagnes les stagiaires et alternantes durant leur exprience chez Ubisoft

Nos quipes RH sont charges de vous accompagner tout au long de votre exprience. Cela passe par un suivi RH de proximit (rponses aux questions du quotidien accompagnement) et lanimation continue de la communaut Trainees (Welcome Sessions groupe Teams ddi Trainees Week).

Je suis en situation de handicap comment postuler

Toutes nos quipes recrutement ont t sensibilises aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vido prcisez-le lors de votre candidature et/ou contactez lquipe Mission Handicap par mail ().

Quels sont les engagements socitaux dUbisoft 

Nous cherchons enrichir la vie des joueurs par la cration dexpriences de jeu originales et mmorables et en nous appliquant toujours amliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous crons un environnement de travail plus sr et inclusif nous soutenons les communauts dans lesquelles Ubisoft opre par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforons de rduire limpact environnemental de nos activits. Pour en savoir plus rendez-vous sur la page Impact Socital

Check out this guide to help you with your application and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.