Conseiller(-ère) recrutement international médecins et gestion effectifs (APPR)

Job Description

Appel de candidatures : Conseiller(-re) au recrutement international de mdecins et la gestion des effectifs (APPR)

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• Coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs ;
• Appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux ;
• Mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux.

Libell de la nomenclature

Personne qui est charge dun ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au dveloppement des services notamment en conseillant en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activits de recherche ncessaires lidentification et lvaluation des ressources et des besoins. Elle conoit et propose les plans et programmes de dveloppement en vue dassurer une planification adquate des services. Elle fournit ses conseils relativement limplantation ou lamlioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux diffrentes activits denseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du coordonnateur de la gestion des effectifs mdicaux la personne titulaire du poste travaillera en troite collaboration avec les conseillers cadres de lquipe. Elle sera responsable de lanalyse du traitement et du suivi des demandes de recrutement des diplms internationaux en mdecine (DIM) dans le cadre du programme Recrutement Sant Qubec mdecins (RSQ mdecins). Elle participera galement aux travaux du Comit de soutien aux rgions pour le recrutement domnipraticiens et de spcialistes (SARROS) en lien avec les responsabilits de Sant Qubec dans ce dossier.

Elle pourra galement contribuer llaboration la mise en uvre au suivi et au contrle des plans deffectifs en mdecine spcialise en mdecine de famille et en dentisterie ainsi qu la gestion des plans territoriaux deffectifs mdicaux (PTEM). Sa contribution pourrait aussi stendre la gestion des effectifs pour les pharmaciens et les sages-femmes de mme qu la coordination des activits mdicales particulires prvues pour les mdecins de famille et les spcialistes.

La personne retenue travaillera en troite collaboration avec les autres professionnels et techniciens de lquipe afin dassurer un suivi rigoureux des diffrents dossiers lis la gestion des effectifs. Ce suivi est essentiel pour garantir le respect des cibles de recrutement autorises par les tablissements. Dans ce contexte elle devra faire preuve dinitiative pour dvelopper des stratgies dintervention formuler des recommandations pertinentes et intervenir efficacement auprs des partenaires souvent dans des dlais serrs.

De manire plus spcifique les principaux champs daction seront les suivants :

• Accompagner les tablissements souhaitant parrainer un DIM via le programme RSQ mdecins en leur offrant conseils et soutien personnalis ;
• Rpondre aux demandes internes dinformation lies aux dossiers RSQ mdecins avec rigueur et efficacit ;
• Collaborer activement avec les partenaires du rseau de la sant et le ministre de la Sant et des Services sociaux dans le cadre des travaux du Comit SARROS ;
• Analyser les demandes de drogation les dossiers particuliers ou les plaintes en lien avec les plans deffectifs et les PTEM et formuler des recommandations claires ;
• Valider et traiter les donnes transmises par les tablissements concernant les effectifs mdicaux en assurant leur conformit et leur exactitude ;
• Produire des outils daide la dcision : tableaux bilans et documents statistiques pour appuyer la planification et le suivi des effectifs mdicaux et des PTEM ;
• Conseiller les tablissements sur lapplication et la gestion des plans deffectifs et des PTEM en apportant des solutions concrtes et adaptes ;
• Proposer et amliorer les processus de gestion ainsi que les outils de suivi pour optimiser lefficacit des interventions.

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

Exigences lies au poste

• Dtenir un baccalaurat dans une discipline approprie incluant mais ntant pas limits aux diplmes en sciences de ladministration en sciences humaines ou en sciences sociales ;
• Dtenir une matrise dans une discipline approprie sera considre comme un atout ;
• Exprience de deux annes en lien avec les fonctions particulirement en dveloppement en gestion de projet en analyse ou en rdaction stratgique sera considr comme un atout ;
• Connaissance de Microsoft 365 et particulirement du logiciel Excel afin de pouvoir produire des portraits statistiques et des bilans annuels ;
• Une connaissance de la Loi sur la gouvernance du systme de sant et de services sociaux notamment les articles portant sur les effectifs mdicaux sera considre comme un atout.

*Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

Profil recherch

• Habilets de rdaction diverses et esprit de synthse ;
• Bonne gestion du stress et capacit livrer des rsultats lintrieur de courts chanciers ;
• Outre les connaissances thoriques le savoir-tre est important notamment par la dmonstration dun esprit dquipe trs dvelopp ;
• Sens de la proactivit et de lamlioration continue ;
• Capacit composer avec le changement et grer son travail par priorits ;
• Excellente organisation de son travail et grande autonomie.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 3027$ 5364$ selon lexprience.

Statut de lemploi : temps complet (35h/semaine).

Port dattache: Montral ou Qubec.

Lieu de travail: Possibilit dun mode hybride.

Entre en fonction: Ds que possible.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 8 juillet 2025 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25-NS-133 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Sant Qubec ou la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace.