Assistant Formation H/F
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Une aventure faite pour vous
Rvlez tout votre potentiel en rejoignant laventure Sogelink. Ce qui compte particulirement pour nous ce sont vos valeurs et votre tat desprit.
Concernant votre profil :
- Vous tes diplm.e dun Bac 2 et justifiez dune premire exprience russie sur un poste similaire avec une matrise des organismes de formation type OPCO.
- Vous matrisez les outils bureautiques et savez grer plusieurs tches en parallle avec rigueur et organisation.
- Vous communiquez avec aisance aussi bien lcrit qu loral et savez adapter votre discours vos .s.
- Vous tes reconnu.e pour votre polyvalence votre sens des priorits et votre capacit travailler en quipe.
- Vous tes laise en anglais loral comme lcrit.
Si vous vous reconnaissez en rpondant ces questions alors bienvenue dans laventure Sogelink !
Les missions de votre aventure
Au sein du service formation de Sogelink vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation :
- Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client.e.s et .s.
- Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion ddi.
- Rdiger et envoyer les documents administratifs : conventions convocations et documents post-formation.
- Suivre et appliquer les process qualit lis la certification QUALIOPI.
- Assurer le traitement administratif des formations en veillant au respect des dlais et la satisfaction des client.e.s.
- Collaborer avec les diffrentes quipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace.
- Grer les priorits et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes.
Une aventure pas comme les autres
Parmi nos engagements
- Charte tltravail
- Diversit & Inclusion : Nous accueillons chaque talent et toutes nos offres sont ouvertes aux personnes disposant dune RQTH
- Une Fondation dentreprise et nos Linkmakers : 2 associations soutenir chaque anne
- Un collectif de GreenMakers : des actions en faveur de lenvironnement tout au long de lanne
- Un accompagnement sur mesure dans votre parcours dvolution (Entretien Carrire Formation Mobilit interne)
Des locaux idalement situs
Les collaborateurs de cette quipe profitent dun emplacement idal Caluire-et-Cuire quelques pas du fameux Parc de la Tte dOr . Des locaux facilement accessibles en transports en commun vlo trottinette ou voiture et un environnement de travail qui sadapte aux besoins de chacun grce divers espaces de vie et de travail.
Les lments de votre rmunration
Votre rmunration
- Fixe selon profil
- Variable sur objectifs
- Primes dintressement & participation
et bien dautres avantages
- Prime vacances
- Carte restaurant Swile
- Mutuelle & prvoyance (prises en charge 100 %)
- Accs plateforme ddie la sant et au bien-tre au travail
Entrez dans laventure : Les premires tapes !
Processus de recrutement
- Un premier change tlphonique avec un recruteur
- Un entretien avec lquipe recrutement et votre futur responsable
- Un entretien avec une responsable RH et le manager ou directeur concern
Parcours dintgration
Ds votre arrive vous bnficiez dun programme dun mois vous permettant de dcouvrir lensemble des services quipes et mtiers du Groupe.
Employment Type
Full Time
