Technicien·ne en ressources humaines (35.00 hrs/sem)
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Posted on :
20-06-2025
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1 Vacancy
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Job Description
- Affichage (poste): #25-26/TRH.002
- Type de poste: Temporaire
- Rpartition: 12 mois
- Taux horaire: 36.37$/heure selon lchelle de la convention collective
- Date de dbut du contrat: 02/07/2025
- Date de fin du contrat: Retour indtermin
- Date de dbut daffichage: 19/06/2025
- Date de fin daffichage: 25/06/2025
- Crer et maintenir le dossier de lemploye dans le systme des ressources humaines (dmographique contrats horaires valuations certifications TQS enregistrement de toutes les informations et documents relis au statut de lemploye au sein de lorganisation) ;
- Enregistrer les employes ligibles au plan de pension ainsi quassurer les changements ncessaires ;
- Communiquer les informations propos de lligibilit du personnel aux avantages sociaux ainsi que rpondre leur questionnement ;
- Gnrer des rapports varis pour assurer lintgrit et conformit des donnes dans le systme dabsence et de paie ;
- Assurer le suivi des absences et des congs autoriss de lensemble du personnel ;
- Assurer les vrifications des entres pour assurer que les donnes dans le systme dabsence et des ressources humaines soient justes et prcises pour assurer la rmunration du personnel;
- Assurer le suivi des absences et de la documentation relie aux congs de maladie incluant la gestion des cinq (5) jours de maladie selon les normes du travail en Colombie-Britannique ;
- Assurer les vrifications des dossiers criminels de lensemble du personnel ;
- Assurer lvaluation des attestations dexpriences pour le personnel enseignant ;
- Former le personnel administratif nouvellement embauch et apporter un appui technique aux assistantes administratifves pour les entres de donnes dans le systme dabsence ;
- Agir comme personne-ressource auprs du personnel administratif dans les coles et les services du bureau central ;
- Rpondre aux requtes du personnel des coles et du bureau central ;
- Agir comme agente de liaison entre le personnel et les organismes responsables des assurances relies aux congs de maladie (comit sant et bien-tre pour le personnel enseignant et le comit JEIS (intervention htive prcoce) pour le personnel de soutien);
- Assurer le suivi technique la suite de la correspondance envoye au personnel lie aux congs (sans traitement ; maternit ; parental ; maladie long terme ; lettre dintention; etc.) ;
- Assurer le rapport pour la facturation mensuelle des diffrents organismes (syndicats BCTF RDF BCPVPA ministre de lducation et de la Petite enfance et autres);
- Travailler en troite collaboration avec le service de la paie ;
- Crer et maintenir jour les listes danciennet et du service continu du personnel ;
- Remplir conjointement avec le service de la paie toutes demandes dinformation de compagnies externes (Desjardins BCTF WSBC ICBC avocats etc.) lies au dossier ressources humaines de lemploye la suite daccidents ;
- Effectuer toutes autres tches connexes.
Qualifications :
- tre titulaire dun diplme dtudes secondaires et un programme additionnel de plus de deux ans jusqu trois ans ou un degr universitaire de trois ans ou lquivalent;
- Deux (2) ans dexprience dans un poste similaire ;
- Aptitude interpersonnelle bonne communication et capacit apporter du support ;
- Capacit travailler au quotidien en assurant la confidentialit ;
- Capacit comprendre et matriser les systmes informatiques ddis aux ressources humaines et la gestion de donnes;
- Matrise des deux langues officielles (anglais et franais) loral et lcrit ;
- Matrise des logiciels de bureautique : Word Excel Power Point etc.
Informations complmentaires :
Nous tenons remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intrt pour ce poste.
Veuillez noter que seules les personnes convoques en entrevue seront contactes.
Dans un esprit de rconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos coles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
Dans un esprit de rconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos coles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
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