Chargé d'accueil et de l'administration des étudiants F/H
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Job Description
Lentreprise
Cre il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS lIPSA est une cole dingnieurs en aronautique et spatial qui ouvre aux mtiers de la mobilit durable.
Base Paris Toulouse et Lyon lIPSA propose ses 2500 tudiants des formations solides et innovantes : Diplme dingnieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Socit mission lcole sengage former des ingnieurs audacieux cratifs et innovants qui ont une responsabilit humaine thique et socitale.
Description du poste
Lechargdaccueil et de ladministration des tudiantscontribue la coordination delensemble des processus lis ladministration des tudiants pour les campus dIvry-sur-Seine et de Toulouse.
Horaires de travail:
- 39h hebdomadaires
- du mardi au samedi ( partir de 7h30)
Missions:
- Participer lamise en place des campagnes de rinscription.
- tre le/la garant(e) de la cohrence des frais de scolarit.
- Assurer linterface administrative avec la comptabilit client.
- Contribuer lamise jour et le dveloppement des processus et des procdures.
- Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos tudiants.
- Suivi des attestations Contribution Vie tudiante et Campus. Diverses dclarations au ministre de lEnseignement Suprieur.
- Suivi et saisie des attestations dassurance responsabilit civile.
- Vrification et validation des photos des tudiants.
- Participer au traitementdes dossiers de bourses du CROUSet la gestion des bourses internes IPSA
- tablissement des documents non acadmiques (cartes dtudiants certificats de scolarit attestations diverses etc.).
- Mise jour des donnes administratives (coordonnes des tudiants et des garants financiers).
- Suivi classement et mise jour des dossiers administratifs et des donnes dans lERP.
- Relance des tudiants concernant leurs dossiers administratifs.
- Ralisation de mailings adresss aux tudiants et aux parents dtudiants.
- Contribuer la campagneSISE (dclaration des inscriptions et des diplms auprs du ministre de lEnseignement Suprieur).
- Saisie de devis / facturation
- Accueil physique et tlphonique des tudiants et des parents et de tout autre interlocuteur
Profil recherch
- Bac 2/3 minimum
- Bon relationnel
- Maitrise du pack office
- Bonne syntaxe
Avantages :
- Mutuelle pris en charge 60%
- Tickets restaurants pris en charge 60% (11 euros)
- Abonnement de transports en commun pris en charge 60%
- Caf th fruits chocolat chaud disposition
- Participation
- Forfait Mobilit Durable
Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.
Rf: f04f54ddb651-c1a6267fef65
Employment Type
Full-Time
