Auxiliar de Documenta o - regime de embarque

Curte tecnologia inova o e tem agilidade no DNA

Ent o talvez voc tenha acabado de encontrar o seu pr ximo desafio!

Na Spassu estamos com um projeto incr vel no ar e ele est pront ssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.

Se voc Auxiliar de Documenta o tem perfil inquieto gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas vem com a gente!

Aqui voc vai encontrar espa o para expandir seus conhecimentos aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo inscreva-se e venha transformar com a Spassu!

Os CVs permanecer o em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo per odo adicional de 6 meses para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Prote o de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no apoio e execu o nas atividades di rias de atendimento tratamento prepara o e organiza o da documenta o.

Executar atividades de arquivo t cnico.

Tratar e organizar documenta o em meio f sico e eletr nico.

Preparar documenta o para Guarda externa.

Realizar o controle de empr stimos e devolu es de documentos pesquisas controle de acesso a documentos empr stimos devolu o cadastro pr -aloca o e elaborar planilhas de controle.

Estruturar arquivo t cnico;

Organiza o da documenta o nas estantes deslizantes ou arm rios respeitando os crit rios de organiza o adotados na Unidade;

Organizar documentos em formato f sico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos quando necess rio;

Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos;

Preencher o Sistema de Guarda e Recupera o de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pela Petrobras;

Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicita o de recolhimento e/ou transfer ncias entre unidades Petrobras;

Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado pesquisa e fornecimento;

Digitalizar documentos por demandas pontuais

Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;

Atendimento ao usu rio esclarecendo d vidas em rela o emiss o de documentos e utiliza o de procedimentos e normas da Petrobras;

Realizar controle de codifica o interna para emiss o de documenta o;

Esclarecer d vidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementa es de Empreendimentos nas reas de neg cio e demais reas;

Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;

Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;

Confer ncia da documenta o recebida;

Cadastramento da documenta o (criar a ficha fazer check-out check-in de novos documentos e reservas);

Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos espec ficos de tratamento e organiza o;

Compilar documentos t cnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca r pida das informa es dos data books compilados;

Confer ncia de documentos em meio eletr nico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletr nico de documentos para posterior inclus o se necess rio;

Confer ncia de c pia digital e f sica de data books emitidos pelas empresas contratadas em rela o ao conte do das se es definidas em anexos contratuais e especifica es t cnicas.

Requisitos

• Ensino m dio completo
  
• 05 anos em Atividades de Arquivo T cnico e Gest o Documental
  
• Conhecimentos m nimos: Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word Excel e PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento de Gerenciamento Eletr nico de Documentos (GED); Arquivos t cnicos e t cnicas de arquivo.
  

• A vaga ser de regime de embarque ou seja trabalha cerca de 15 dias embarcado e os outros 15 dias em casa.

Benef cios

Plano de Sa de

Plano Odontol gico

Seguro de Vida

Vale Alimenta o ou Refei o

Vale Transporte

WellHub Gympass