Supervisor Invoicing Technology
Supervisor Invoicing Technology
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Als Supervisor Invoicing ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en opvolging van drie operationele teams: Invoicing Officers Technical Assistants en Contract Officers. Je werkt autonoom in overleg met je direct leidinggevende indien nodig. Je speelt een centrale rol in het optimaliseren van contractbeheer facturatieprocessen en het waarborgen van financile nauwkeurigheid binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Leidinggeven & Teamopvolging
Aansturen en begeleiden van drie operationele backoffice teams.
Garanderen van een efficinte samenwerking en optimale prestaties.
2. Financile KPI-opvolging
Analyseren en opvolgen van de financile resultaten en kernprestatie-indicatoren (KPIs).
Rapporteren aan het management.
3. Contractbeheer
Controleren op correcte en volledige registratie van contracten.
Nagaan van de geldigheid (bijv. bevoegdheden verplichte documenten) en samenhang van contractuele gegevens.
Nauwe samenwerking met de commercile afdeling.
4. Facturatiebeheer
Toezien op een tijdige en correcte facturatie volgens contractuele afspraken.
Actieve bijdrage leveren aan het verminderen van unbilled revenue.
Samenwerken met zowel het commercile team als de financile afdeling.
5. Projecten & Verbeteringen
Initiren en begeleiden van projecten rond IT innovatie en procesoptimalisatie op basis van noden binnen de teams.
In nauwe samenwerking met de financieel verantwoordelijke.
Qualifications :
- Bachelor diploma (of minimaal 5 jaar relevante werkervaring.).
- Ervaring in facturatie of in een vergelijkbaar vakgebied is een pluspunt.
- Affiniteit met cijfers en administratieve taken.
- Goede computervaardigheden en kennis van informatiesystemen (MS Office).
- Meertalig (NL/FR/ ENG) zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke analytische vaardigheden.
- Stressbestendig en in staat om binnen strikte deadlines te werken.
- Nauwkeurig punctueel en proactief.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
Aanvullende informatie :
Wat bieden wij jou
Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
Een stabiele werkgever met oog voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
Marktconform loon met extralegale voordelen.
We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst leeftijd gender of culturele en religieuze achtergrond.
Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking technologische oplossingen of training.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Remote
