Office Coordinator - CDI Toulouse
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Job Description
Position details
Contract: CDI
Date de dbut : Idalement juillet -aot
Location: Canal du midi Toulouse (31) & Cugnaux (31)
Contexte
Nous recherchons une personne organise et dynamique vous serez linterlocuteur privilgi de nos visiteurs et contribuerez au bon fonctionnement de notre bureau. Vos missions principales: accueil gestion administrative support aux quipes.
Activits
Au sein de lquipe Office & Support compose de deux personnes dont une apprentie vous serez directement rattach(e) au Directeur Financier. En tant que premier point de contact pour les visiteurs vous jouerez un rle cl dans la cration dun environnement de travail la fois chaleureux professionnel et efficace.
Les responsabilits incluent:
Accueil & Gestion de bureau : Accueillir les visiteurs grer les appels et les e-mails entrants rceptionner et distribuer le courrier/les colis (10%)
Facilities Management : Grer le stock des fournitures de bureau coordonner les demandes de maintenance superviser le matriel de bureau grer les relations avec les fournisseurs le btiment et les diffrents espaces de travail d EasyMile (Toulouse & Cugnaux) (60%)
Dplacements & Logistique : Aider lorganisation des dplacements (rservations dpenses) grer la logistique de la flotte de vhicules de lentreprise et coordonner les dplacements des collaborateurs (10%)
Support administratif : Contrler et valider les notes de frais grer les commandes (biens et services) lies la gestion du bureau via notre ERP (10%)
Support dquipe : Etre le soutien de lapprenti et collaborer efficacement au sein de lquipe support (10%)
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
