Assistant de Direction H/F
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EUR 1801 - 2000
1 Vacancy
Job Description
API Restauration cre en 1956 est aujourdhui le 4me acteur de la restauration collective en France.
Avec ses 12000 salaris notre groupe est en constant dveloppement.
Notre devise Construisons ensemble par nos choix un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !
Dans le cadre de notre dveloppement sur la rgion le-de-France nous recherchons Notre Assistant de Direction H/F au sein dun restaurant dentreprise situ
Corbeil-Essonnes (91) 2300 couverts par jour.
Sous la responsabilit de la direction il/elle assure principalement des tches administratives.
Vos missions :
- Participer la gestion administrative du personnel (congs paie RH)
- Tenir jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salari
- Gestion des arrts maladie et des accidents de travail (attestation de salaire dclarations...)
- Suivi des formations
- Commande de fournitures et de consommables cuisine structures contrle inventaire.
- Accueil des appels tlphoniques et des personnes physiques
- Gestion de lensemble des tches administratives dexploitation (Menus avenants courriers Rapport DDPP Passage INFRES...)
- Tenue des dossiers salaris -Classement/archivage
- Gestion des priorits en fonction de limportance des dossiers et des urgences.
- Veille la confidentialit des informations et des documents.
- Actualiser les donnes dans le systme dinformation interne
- laborer et suivre le planning de rservation (htel train avion...)
- Assurer les relations entre les diffrents interlocuteurs internes et externes
- Grer la messagerie du secrtariat et de la direction
- Organiser les runions et rendre compte priodiquement de lactivit
- Accompagner lintgration des collaborateurs entrants
Nous recherchons :
Issue dun BAC ou dun BTS dAssistanat vous possdez une premire exprience russie de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
Matrise du pack office (word et excel) et des outils google
Matrise des logiciels de gestion de production (GPAO)
Polyvalent vous savez tre ractif et dterminer les priorits et les urgences.
Vous possdez un bon relationnel pour traiter les diverses demandes.
Discrtion et confidentialit sont des atouts ncessaires pour traiter les dossiers RH.
Vous matrisez lexpression crite et orale et vous savez travailler en quipe.
Nous vous proposons un contrat dure indtermine (CDI) :
- Temps complet
- Du lundi au vendredi inclus
- Statut agent de matrise
- Rmunration: 180180 - 2000 brut mensuel
- Poste pourvoir au 1er septembre 2025
- 13me mois
- Participation aux bnfices
- Comit dEntreprise
- Mutuelle
- Prvoyance
- Participation aux frais de transport en commun hauteur de 50%
Api est une entreprise inclusive qui spanouit grce la diversit. Nous nous engageons offrir chacun des chances gales demploi et dvolution.
Employment Type
Full Time
