Projectleider zaaksysteen

De opdrachtomschrijving

detachering

Opdrachtomschrijving

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water schoon water gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef- woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.

Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Hierin zijn we toe aan een volgende stap en daarom willen wij graag een zaaksysteem die past bij onze digitale ontwikkeling als organisatie.
Inmiddels is het nieuwe zaaksysteem nagenoeg gereed voor gebruik. In verband met het einde van de contracttermijn van de projectleider zoeken we voor de resterende en aanvullende werkzaamheden t.b.v. de migratie en de implementatie van het nieuwe zaaksysteem een projectleider voor 24 uur per week die zorgdraagt voor de organisatie en uitvoering hiervan.

De opdracht
De opdracht voor de projectleider omvat het gebruiksklaar opleveren van het nieuwe zaaksysteem het uitfaseren van het oude zaaksysteem .
Er kunnen nog inrichtingsvraagstukken opkomen en hier zal een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Uitgangspunt bij dit alles is dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en de documenten in het huidige zaaksysteem veilig gesteld worden.

Resultaatgebieden
Draagt zorg voor de livegang conform het uitvoeringsplan ;
Stuurt de projectorganisatie de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan;
Creert draagvlak voor de gekozen oplossing;
Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang;
Begeleidt de implementatie conform het nazorgplan draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie;
Benoemt/specificeert de onderdelen van de doorontwikkelfase;
Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.

Competenties:
Formeel en informele communicatiestijl beheersen
Overtuigingskracht
Gelaagd sturing geven aan het project i.s.m. de opdrachtgever de stuurgroep werkgroepen leveranciers.
Gericht op samenwerking.
Resultaatgericht
Bestuurlijke sensitiviteit

Interviewplanning

Het waterschap nodigt maximaal 1 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek op 27 Juni 2025. Wij verzoeken de kandidaten uitdrukkelijk rekening te houden met deze periode.

Wanneer u op 25 juni 2025 voor 12.00 uur nog geen uitnodiging heeft ontvangen via het DAS behoort u niet tot de eerste selectie voor de gespreksronde.

Contact over de opdracht en/of de procedure loopt uitsluitend via het DAS . Wij verzoeken u dan ook geen contact met het waterschap op te nemen.

Heeft u zich nog niet geregistreerd als aanbieder op dan adviseren wij u hiervoor op korte termijn zorg te dragen. U kunt helaas zonder registratie gn offertes indienen voor de lopende opdrachten. Na goedkeuring van de registratie kunt u via offertes indienen voor nieuwe opdrachten.

De Eisen

• Werkervaring Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 6 jaar op het gebied van business projecten met een sterke ICT-component. **Let op laat dit letterlijk terug komen in het CV bijvoorbeeld door geel te arceren**
• Opleiding Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde hbo opleiding. **Let op laat dit letterlijk terug komen in het CV bijvoorbeeld door geel te arceren**

De Wensen

• Werkervaring Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar met het vervangen van een DMS/zaaksystemen. Let op **laat dit letterlijk in de CV terugkomen door bijvoorbeeld geel te arceren**
• Werkervaring in de waterschapswereld Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis. Let op **laat dit letterlijk in de CV terugkomen door bijvoorbeeld geel te arceren**
• Gelaagd sturing geven aan projecten Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt. Let op **laat dit letterlijk in de CV terugkomen door bijvoorbeeld geel te arceren**
• Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving.
• Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat. De kandidaat waarop de keuze valt scoort 20% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken scoren 0% voor het gesprek.