Manager, People & Culture
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Job Description
Manager People & Culture
18 Month Contract Full Time
The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 65000 members of the profession in the public interest pursuant to the Early Childhood Educators Act 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as well as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they provide care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging.
We are seeking a strategic forward-thinking and progressive professional for the role of Manager People & Culture. You are passionate and committed to the values of Equity Diversity Inclusion and Belonging (EDIB) and possess a demonstrated understanding of applying these values into your work including policies programs staffing and organizational planning. You thrive in a fast-paced environment and you are motivated by being a part of an organization that lives and breathes its values. The College is progressive and supports employee wellbeing mental physical and emotional wellness. The employee experience and the relationship between the College and its people is a priority. This role will play a key part in leading facilitating development and supporting the sustainability of an exceptional employee experience from the time of candidate application to hiring/onboarding and through the entire employment lifecycle.
The Executive Leadership Team and the Senior Management Team will view you as the point of contact and the source of in-house expertise for all People matters as the College furthers its commitment to EDIB and Anti-Racism.
Reporting to the Chief Operating Officer the key areas of responsibility are to:
- Manage all aspects of the People Team and provide relevant and current expertise to the Executive Leadership Team (ELT) peer managers and employees on a wide range of People matters
- Contribute to the development of short and long-term strategic plans for the College by identifying emerging trends and opportunities for ongoing process improvements ensuring compliance with all relevant legislation
- Review and assess current programs/policies/initiatives prepare business cases for new or revised programs/policies/initiatives that are aligned with the Colleges strategic direction and write communications to launch and implement these across the College.
- Prepare and lead activities and events related to culture or building sensitivity and awareness to various culture issues. Accountable to design lead and source resources for various annual celebrations and awareness days.
- Support and enhance the Colleges current EDIB policies practices and culture. Conduct training sessions and workshops to raise awareness about EDIB issues and collaborate with recruitment teams to attract diverse talent and implement retention strategies for equity deserving groups. Support and promote open dialogues to foster an inclusive work environment.
- Lead on all internal investigations disciplines resolutions and settlement of employee grievances with ELT oversight. May delegate tactical elements to team members.
- Review pay structures presenting competitive information and relevant input contributing to ELT discussions and decisions respecting compensation and total rewards. Helps to ensure competitive pay and total rewards as well as internal equity. Accountable for annual and ad hoc increase processes and the management of vacation or other benefits.
- Manage the collection monitoring and analysis of data to measure the effectiveness of the functions operations; identify process improvements; provide information for budget/audit purposes and make recommendations on changes to process procedures and technology needs.
- Provide expertise and develop revise and communicate People policies and procedures to reflect emerging trends and compliance with changes to legislation.
- Participate as a management member of the Joint Health and Safety Committee (JHSC) to ensure obligations under the Occupational Health and Safety Act are met.
- Keep up to date with applicable legislation trends and practices.
Qualifications
- Four-year college or university program.
- CHRP or CHRL designation.
- 7 to 10 years experience in progressively more senior People roles and in management preferably including experience in a regulatory not-for-profit or public sector setting.
- Must be able to observe and analyze trends as well as cultural and practical differences amongst industries for relevant insights and application/development of policy.
- Knowledge of and intermediate level use of Human Resources Information Systems
- Superior written and verbal communication skills including problem resolution and de-escalation tactics. Must be able to communicate with diplomacy and tact at all levels in the College.
- Strong knowledge of employment-related legislation (e.g. Ontario Human Rights Code Employment Standards Act AODA Occupational Health and Safety Act Pay Equity Act).
- Strategic thinking planning vision and leadership skills to work collaboratively at a senior level to develop and implement strategic directions and provide effective operational oversight of HR programs and services.
- Analytical critical thinking and problem-solving skills to identify issues mitigate associated risk and lead the resolution of complex issues related to people and policy.
- Flexibility to work in a fast-paced changing environment as a collaborative team player who demonstrates initiative.
- Interpersonal skills presentation capabilities and management skills to engage others at all levels in the college create solutions and build credibility.
- Written and verbal communication skills to prepare and deliver reports and briefings for internal audiences.
- Coaching and management skills to motivate and develop employees.
The College encourages applications from members of equity deserving groups.
The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation please contact us and we will work with you to meet your needs.
We have a remote-first work environment and we offer a competitive compensation package.
Please submit your cover letter and resume on our website by Friday June 20th 2025. We thank all applicants for their interest in the role however only those considered for an interview will be contacted.
French version to follow below.
Chef(fe) du personnel et de la culture
Contrat de 18mois temps plein
Conformment la Loi de 2007 sur les ducatrices et les ducateurs de la petite enfance lOrdre des ducatrices et des ducateurs de la petite enfance (lOrdre) appuie la prestation de services dapprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualit en rglementant plus de 65000 membres de la profession dans lintrt du public. Nous sommes lun des plus grands organismes dautorglementation en Ontario et la diversit de nos membres - et de nos employs - reflte celle des enfants et des familles dont ils ont la charge. Notre engagement envers lantiracisme guide notre faon de travailler et fait partie intgrante de la culture de lOrdre qui poursuit sa mission de crer et de consolider un milieu de travail favorisant linclusion et lappartenance.
Nous sommes la recherche dun(e) professionnel(le) stratgique tourn(e) vers lavenir et progressiste pour le poste de chef(fe) du personnel et de la culture. Vous incarnez les valeurs dquit de diversit dinclusion et dappartenance (EDIA) et comprenez bien comment les intgrer concrtement dans votre travail que ce soit dans les politiques les programmes la gestion des quipes ou la stratgie organisationnelle. Vous vous panouissez dans un environnement en constante volution et vous tes motiv(e) lide de rejoindre un organisme qui met ses valeurs en action au quotidien. LOrdre est progressiste et privilgie le bien-tre mental physique et motionnel de ses employs. Lexprience des employs et les relations avec le personnel sont au cur de nos priorits. Le ou la titulaire de ce poste jouera un rle cl en dirigeant en amliorant et en optimisant lexprience employ depuis la phase de candidature jusqu lembauche puis lintgration et tout au long du parcours demploi.
Les quipes de la haute de direction et de direction vous considreront comme le point de contact et la source dexpertise interne pour toutes les questions relatives au personnel mesure que lOrdre renforcera son engagement en faveur de lIDEA et de lantiracisme.
Relevant de la directrice gnrale des oprations vos principales responsabilits sont les suivantes :
- Grer tous les aspects de lquipe charge du personnel et fournir une expertise stratgique actualise lquipe de la haute direction vos pairs et aux employs sur un large ventail de questions relatives aux ressources humaines.
- Contribuer llaboration des plans stratgiques court et long terme de lOrdre en dterminant les tendances mergentes et les possibilits damlioration en continu des processus tout en veillant au respect de la lgislation en vigueur.
- Analyser et valuer les programmes politiques et initiatives existants en proposer des versions nouvelles ou rvises conformment lorientation stratgique de lOrdre et rdiger des communications pour lancer et mettre en uvre ces programmes lchelle de lorganisme.
- Prparer et animer des activits et vnements visant renforcer la culture et promouvoir la sensibilisation aux enjeux culturels. Concevoir et identifier des ressources pour diverses clbrations annuelles et journes de sensibilisation.
- Renforcer les politiques les pratiques et la culture actuelles de lOrdre en matire dIDEA. Organiser des sances de formation et des ateliers pour sensibiliser aux questions de lIDEA et collaborer avec les quipes de recrutement pour attirer des talents diversifis et mettre en uvre des stratgies de rtention des groupes dignes dquit. Promouvoir un dialogue ouvert afin de favoriser un milieu de travail inclusif.
- Mener des enqutes internes mesures disciplinaires et rsolutions des griefs des employs sous la supervision de la haute direction. Dlguer des tches oprationnelles aux membres de lquipe le cas chant.
- Examiner les structures salariales en prsentant des donnes concurrentielles pertinentes et contribuer aux discussions et aux dcisions de la haute direction concernant la rmunration et la rtribution globales. Veiller garantir la comptitivit des salaires et de la rmunration globale ainsi que lquit interne. Piloter les processus daugmentations annuelles et ponctuelles ainsi que la gestion des congs et autres avantages.
- Grer la collecte le suivi et lanalyse des donnes afin de mesurer lefficacit oprationnelle de lunit; dfinir des amliorations de processus; fournir des informations des fins de budget/audit; et faire des recommandations sur les changements apporter aux processus aux procdures et en matire de besoins technologiques.
- Fournir une expertise et dvelopper rviser et communiquer les politiques et procdures relatives au personnel en fonction des tendances mergentes et des volutions lgislatives.
- Participer en tant que membre de la direction au comit mixte de sant et de scurit afin de veiller au respect des obligations prvues par la Loi sur la sant et la scurit au travail.
- Maintenir une veille sur les volutions lgislatives les tendances sectorielles et les meilleures pratiques.
Qualifications
- Programme collgial ou universitaire de quatre ans.
- Le titre de CRHA ou CHRL.
- De 7 10ans dexprience progressive en ressources humaines et en gestion idalement acquise au sein dun organisme de rglementation but non lucratif ou dans le secteur public.
- Aptitudes identifier et analyser les tendances ainsi que les diffrences culturelles et sectorielles afin dobtenir des informations pertinentes et dlaborer et appliquer/une politique.
- Connaissances intermdiaires des systmes dinformation RH.
- Comptences avres en communication crite et orale y compris en matire de rsolution de problmes et de techniques de dsescalade. Capacit communiquer avec diplomatie et tact tous les niveaux lchelle de lOrdre.
- Solide connaissance de la lgislation relative lemploi (par ex. le Code des droits de la personne de lOntario la Loi sur les normes demploi la LAPHO la Loi sur la sant et la scurit au travail la Loi sur lquit salariale).
- Capacit de rflexion de planification et vision stratgique; comptences en leadership pour collaborer avec la direction afin dlaborer et mettre en uvre des orientations stratgiques et assurer une surveillance oprationnelle efficace des programmes et services RH.
- Esprit critique capacit danalyse et comptences en rsolution de problmes pour cerner les enjeux attnuer les risques associs et assurer la rsolution de questions complexes lies au personnel et aux politiques.
- Souplesse pour travailler dans un environnement qui volue rapidement et en tant que personne qui a lesprit dquipe collabore et fait preuve dinitiative.
- Comptences interpersonnelles capacits de prsentation et comptences en gestion pour mobiliser dautres personnes tous les niveaux de lOrdre laborer des solutions et renforcer la crdibilit organisationnelle.
- Comptences en communication crite et orale pour prparer et prsenter des rapports et des comptes-rendus destination de publics internes.
- Comptences en encadrement et gestion du personnel pour motiver et veiller au perfectionnement des employs.
LOrdre encourage les membres des groupes dignes dquit prsenter leur candidature.
LOrdre sengage prendre des mesures dadaptation. Si tel est votre cas veuillez communiquer avec nous et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins.
Nous offrons un environnement de travail distance et une rmunration comptitive.
Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV sur notre site Web dici le 20juin 2025. Nous remercions tous(tes) les candidat(e)s de leur intrt pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois quavec celles et ceux ayant t retenus pour une entrevue.
Required Experience:
Senior IC
Employment Type
Full-Time
