Gestionnaire administratif F/H
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Job Description
Lentreprise
ISG LUXURY MANAGEMENT : LE PLE SPCIALIS DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE DE LA MODE ET DU DESIGN
Membre du Groupe IONIS cest le programme de lISG entirement ddi la formation des passionns du secteur du luxe de la mode et du design de Bac Bac5.
Situe dans 6 grandes villes de France lambition de lISG Luxury Management est de former de futurs acteurs cratifs engags. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte une dynamique internationale comme la toujours fait lISG une priorit donne linnovation et la crativit et une rigueur forte lie lexcellence requise dans les univers du luxe et de la mode.
Description du poste
En tant que gestionnaire dalternance au sein dun organisme de formation vous serez responsable de la gestion administrative et oprationnelle des contrats dalternance entre lorganisme de formation les entreprises partenaires les tudiants en formation et les OPCO. Votre rle consistera veiller au respect des obligations lgales et contractuelles des contrats dalternance.
Responsabilits principales :
Gestion des contrats dalternance :
>Assurer la prparation la rdaction et la gestion des contrats dalternance conformment aux rglementations en vigueur.
>Collaborer avec les dpartements concerns (service admission conseillers en formation) pour collecter et vrifier les documents ncessaires la signature des contrats.
>Suivre les dlais et assurer le suivi administratif des contrats tout au long de leur dure.
>Mettre jour les bases de donnes et les systmes de suivi pour assurer la traabilit des contrats.
Suivi des obligations lgales :
>Sassurer que les contrats dalternance respectent les obligations lgales notamment en termes de dure de rmunration de formation et de congs.
>Veiller ce que les entreprises partenaires et les tudiants respectent les dispositions lgales en vigueur.
>Effectuer une veille rglementaire pour se tenir inform(e) des volutions lgislatives lies lalternance.
Gestion des relations avec les entreprises partenaires les tudiants et les OPCO :
>tablir et maintenir des relations de confiance avec les entreprises partenaires.
>Rpondre aux demandes dinformation et fournir un support aux entreprises et aux tudiants concernant les contrats dalternance.
>tre linterlocuteur principal des OPCO en externe et du service comptabilit en interne.
>Gestion mise en place et dveloppement des relations process et dossiers apprentis :
-CROUS / CVEC
-Conseils rgional et dpartemental
-Mobilit internationale
...
Profil recherch
Bac 3/4 avec au minimum 3 ans dexprience
Profil engag et srieux : organis bon relationnel bon contact avec les tudiants partenaires et entreprises.
Connaissance imprative de lalternance et de son ecosystme (contrats rupture droit du travail apprentissage OPCO financements).
Rf: bc48f309-6d81-46bf-a83e-bd3faba5f770
Employment Type
Full-Time
