chargé·e de recrutement et de projets recrutement

ipso cest quoi

ipso sant est un rseau de cabinets mdicaux fond en 2012 par des mdecins des ingnieurs et des spcialistes en organisation. Sa mission : rinventer la mdecine de proximit pour rpondre aux dfis actuels et garantir des soins de qualit accessibles.

Chez ipso sant on est convaincu quil est ncessaire de faire voluer la mdecine vers des approches plus collaboratives plus pratiques pour les patientes plus orientes vers la prvention et le relationnel.

Pour cela quipes soignante et non soignante travaillent cte cte dans les cabinets ipso pour dvelopper les outils utiliss au quotidien notamment des logiciels mdicaux dvelopps en interne.

ipso sant a un concept qui a fait ses preuves avec notamment des indicateurs de qualit suprieurs aux normes du secteur un fort engouement des patients et un modle conomique prouv. Lentreprise compte sept cabinets mdicaux localiss Paris Lyon et Marseille pour une quipe soignante de presque 150 personnes et 150.000 consultations par an. Elle a une ambition de dveloppement forte dans les 5 annes venir en dveloppant un rseau de cabinets bien plus nombreux pour couvrir les besoins denviron 500.000 patients et patientes.

Lambition dipso sant est avant tout socitale : promouvoir un modle de systme de sant durable quilibr et vertueux.

lquipe

les cabinets :

• 7 cabinets ouverts :

  • Saint-Martin Paris (50 personnes)

  • Nation Paris (40 personnes)

  • Porte dItalie Paris (30 personnes)

  • Ourcq Paris (20 personnes)

  • Richard Lenoir Paris (15 personnes)

  • Brotteaux Lyon (15 personnes)

  • Menpenti Marseille (6 personnes)

• 3 cabinets ouvrant prochainement :

  • Versailles

  • Rennes

  • Nantes

le ple :

Le poste est rattach au ple vie dquipe transverse (quivalent dun service RH). Au quotidien le ple soccupe de :

• la stratgie commune adopter sur le recrutement les valuations la formation et laccompagnement

• lidentification des besoins en formation de dveloppement et la mise en place des formations adquates

• la centralisation des recrutements : recherche de candidatures et premiers entretiens

• laccompagnement des quipes des nouveaux cabinets

Le ple est compos de :

• Laure responsable recrutement

• Amlie charge de recrutement

• Mlody responsable formation

• Mlanie responsable du mtier de coordinateurs

• Rmi responsable du mtier dassistante mdicale

• Ludivine responsable formation et responsable de laccompagnement des ouvertures de nouveaux cabinets

• 5 soignantes (mdecins gnralistes et sages-femmes) qui travaillent une journe par semaine sur les sujets du ple

les missions

Actuellement la population dipso sant est compose dune quipe soignante denviron 140 personnes (en libral) ainsi que de 80 personnes salaries.

En 2024 environ 50 remplaantes et 30 assistants mdicaux / assistantes mdicales ont t recruts. Davantage de recrutements sont prvus pour 2025-2026 afin de soutenir la croissance du nombre de cabinets.

Afin daccompagner cette croissance nous cherchons un profil qui apprcie une partie oprationnelle et tout autant le fait de grer des projets lis au recrutement. Ce poste est donc la frontire entre charge de recrutement et charge de projets en recrutement.

1. mener le recrutement oprationnel

populations recruter :

• soignantes remplaants (notamment mdecins gnralistes sages-femmes et infirmieres)

• soignantes en installation directe (titulaires)

• assistants mdicaux / assistantes mdicales

• dveloppeurseuses et fonctions support

Chaque personne de lquipe recrutement (Amlie Laure et lea future charge de recrutement) est polyvalente et donc amene recruter les diffrentes populations cela afin de favoriser lpanouissement et lentraide.

Concrtement il sagit de :

• rcolter les besoins auprs des oprationnels conseiller sur la dfinition du besoin

• rdiger et diffuser les annonces dfinir la stratgie de recherche de candidates

• slectionner les candidatures et grer la pr-qualification

• superviser le processus de recrutement pour sassurer dune exprience candidate positive du dbut la fin

• conseiller les oprationnels les guider dans le bon droul du processus de recrutement les accompagner dans la prise de dcision les former au recrutement (y compris en participant aux entretiens si ncessaire)

• suivre les indicateurs

• suivre la bonne intgration des nouvelles personnes

1. grer des projets lis au recrutement

• identifier le besoin le prioriser

• identifier les interlocuteurs : au sein du ple vie dquipe transverse et aussi au sein des autres ples (qui sont les personnes concernes les personnes impactes les personnes expertes etc.)

• construire un plan daction afin damliorer des processus voire den construire de nouveaux

• drouler le plan daction ladapter au contexte construire et mettre en place les changements de processus et doutils

• embarquer les quipes susciter ladhsion communiquer

Quelques projets titre dexemples :

• augmenter la notorit et la visibilit de la marque employeur

• identifier les nouveaux canaux de recrutement pertinents abandonner ceux qui ne le sont plus

• trouver des outils et processus pour aider les oprationnels mieux anticiper leurs besoins

• adapter les processus et outils pour des profils spcifiques (infirmieres notamment)

• remettre en question et amliorer les processus dintgration

• mettre en place un logiciel de gestion des candidatures (ATS)

• piloter la rflexion sur quelles nouvelles professions mdicales peuvent tre accueillies au sein des cabinets ipso (actuellement seulement des mdecins gnralistes sages-femmes et infirmieres)

• assurer une veille sur les nouveauts du recrutement (par exemple changement dans le financement des contrats dalternance) et sur celles du monde mdical (par exemple instauration dune 4e anne dinternat pour les mdecins gnralistes)

les objectifs

• 3 premiers mois :

  • sapproprier la culture dentreprise et les enjeux

  • sapproprier les processus lments de langage et techniques de recrutement de lentreprise

  • sapproprier les modalits de gestion de projet de lentreprise (Trello runions projets et runions dquipe modalits de prise de dcision liens entre les diffrents ples)

  • affiner et sapproprier les objectifs du poste

• 3 6 mois :

  • prendre en main le recrutement des professionnelles de sant remplaantes

  • participer aux projets

  • prendre le lead sur au moins un projet

• 6 mois :

  • tre capable de venir en renfort sur le recrutement dassistants mdicaux / assistantes mdicales et sur le recrutement des fonctions support

  • mener en autonomie des projets lis au recrutement