Apprenti(e) Secrétaire & Assistant(e) RH (H/F) - contrat en alternance
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Job Description
Boulangerie artisanale reconnue Tarbes (65) recherche un(e) Apprenti(e) Secrtaire et Assistant(e) RH (H/F) pour une formation en alternance en vue de la prparation dun Baccalaurat Professionnel. Vous souhaitez vous former aux mtiers du secrtariat polyvalent et de lassistanat RH au sein dune entreprise dynamique et en pleine croissance Rejoignez notre quipe !
NOTRE ENTREPRISE
En plein dveloppement les boulangeries Sophie LEBREUILLY comptent plus de 80 boutiques spcialises dans la vente en boulangerie viennoiserie ptisserie et restauration. Notre mission est de proposer nos clients du pain et des gourmandises de qualit accessibles tous pour tous les gots et toute la journe au sein de lieux de convivialit.
VOS MISSIONS EN TANT QUAPPRENTI(E) SECRTAIRE ET ASSISTANT(E) RH (Prparation Baccalaurat)
En tant quassistant(e) direct(e) du Dirigeant et en troite collaboration avec la Responsable Comptable vous jouerez un rle cl dans le bon fonctionnement administratif de lentreprise. Vos missions polyvalentes incluront :
- Assistanat de Direction (support direct au Prsident) :
- Gestion proactive de lagenda du Prsident : organisation des rendez-vous des runions et des dplacements (rservations de transports et hbergements prparation des itinraires).
- Gestion optimise des communications du Prsident : tri et traitement des emails filtrage des appels tlphoniques gestion du courrier.
- Prparation et organisation rigoureuse de dossiers prsentations et rdaction de comptes rendus de runions.
- Accueil des visiteurs et interlocuteurs privilgis du Prsident.
- Secrtariat Gnral et support la Responsable Comptable :
- Accueil physique et tlphonique gnral de lentreprise orientation des interlocuteurs.
- Rdaction mise en forme et diffusion de divers documents administratifs (courriers notes internes).
- Classement mthodique et archivage (physique et numrique) des documents de lentreprise.
- Gestion des fournitures de bureau suivi des stocks et relations avec les fournisseurs.
- Appui administratif la Responsable Comptable (aide au classement de pices numrisation transmission dinformations).
- Participation active la gestion administrative des Ressources Humaines (sous la directive du Dirigeant ou de la Responsable Comptable) :
- Contribution llaboration et la mise jour des plannings du personnel.
- Participation au suivi administratif quotidien des collaborateurs : constitution et mise jour des dossiers du personnel suivi des visites mdicales gestion administrative des absences congs et arrts de travail.
- Aide la prparation des lments variables ncessaires ltablissement de la paie (collecte des heures suivi des primes notes de frais).
- Appui lorganisation logistique et au suivi administratif des actions de formation (convocations feuilles dmargement attestations).
- Participation la communication interne (diffusion de notes dinformation affichage) et au processus dintgration des nouveaux collaborateurs (prparation du parcours daccueil).
Vous bnficierez dun accompagnement et dune formation progressive pour dvelopper votre polyvalence et vos comptences dans ces diffrents domaines.
VOTRE PROFIL
- Vous prparez un Baccalaurat Professionnel (par exemple : Gestion-Administration AGOrA - Assistance la Gestion des Organisations et de leurs Activits ou quivalent).
- Vous tes reconnu(e) pour votre sens de lorganisation votre excellente gestion des priorits votre discrtion absolue et votre rigueur.
- Vous possdez de trs bonnes qualits relationnelles et une excellente matrise de lexpression crite et orale.
- Vous tes laise avec les outils bureautiques courants (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Vous tes motiv(e) proactif(ve) autonome et dsireux(se) dapprendre et de vous investir au sein dune quipe.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Une exprience formatrice et polyvalente au cur de la gestion dentreprise au sein dune structure taille humaine.
- Un accompagnement individualis pour vous guider dans votre apprentissage et votre dveloppement professionnel.
- La dcouverte concrte des fonctions de secrtariat de direction et dassistanat RH.
- Des avantages sur nos produits artisanaux.
- Un environnement de travail convivial stimulant et bienveillant.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Lieu : Tarbes (65)
- Date de dbut de contrat : Flexible entre dbut t et dbut septembre 2025
- Type de contrat : Apprentissage Alternance (Bac 2 ou Bac3)
- Rmunration : Selon la grille lgale en vigueur pour les contrats dapprentissage.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
POUR POSTULER
Si cette opportunit dapprendre et de vous dvelopper au sein de notre entreprise vous intresse merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation. Expliquez-nous pourquoi vous souhaitez rejoindre les Boulangeries Sophie LEBREUILLY pour votre formation et ce qui vous attire dans les missions proposes.
Employment Type
Full Time
