Assistente Administrativo Financeiro Jr

Como Assistente Administrativo Financeiro Jr do Tivoli Maiorana Belm voc ser responsvel pela gesto de todos os aspectos e funes do departamento de Controladoria de acordo com os padres estabelecidos pela empresa pela marca e por seus certificadores. Dirigir implementar e manter uma filosofia de servio e gesto que ser utilizada como guia aos colaboradores do departamento e auxiliar quando necessrio para garantir o melhor servio aos hspedes e clientes do hotel.

Responsabilidades essenciais:

• Manter conhecimento completo e cumprir todas as polticas departamentais procedimentos de servio e padres;
• Garantir que os padres da marca e seus certificadores sejam mantidos em um nvel superior em suas atividades dirias;
• Manter conhecimento completo de todas as caractersticas / servios do hotel;
• Desenvolver as atividades de contas a receber faturamento e cobrana.
• Cumprir todos os procedimentos financeiros e de auditoria estabelecidos pelo hotel/marca e seus certificadores;  
• Desenvolver atividades de auditoria de receitas contbil e fiscal;
• Auxiliar as outras carteiras do departamento e atender os departamentos parceiros;
• Auxiliar no lanamento e fechamento de notas fiscais;
• Gerir a carteira de Contas a receber buscando cumprir prazos e entregar com eficincia;
• Manter os recebimentos e cobranas dentro do esperado prezando pela sade financeira da empresa;
• Gerir e se antecipar as necessidades dos departamentos parceiros e clientes;
• Cumprir todos os procedimentos financeiros e de auditoria estabelecidos pelo hotel/marca e seus certificadores;
• Portar-se de forma amigvel profissional prestativa e corts ao lidar com hspedes clientes e colegas de trabalho;
• Atender a todos os padres de servio da empresa da marca e de seus certificadores durante o exerccio de suas atividades laborais;
• Prezar pela organizao de seu departamento;
• Participao em treinamentos e reunies departamentais quando solicitado; 
• Outras atribuies relacionadas a atividade conforme solicitao;
• Outras atividades conforme necessidades do departamento.

Qualifications :

Habilidades Gerais: 

• Paixo por servir; 
• Excelente nvel de comunicao escrita verbal interao com indivduos e grupos;
• Ateno aos detalhes velocidade e preciso no desenvolvimento das atividades; 
• Orientao para resultados: entender as necessidades do negcio hspedes e clientes; 
• Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho como parte de uma equipe e com superviso mnima;
• Manter a confidencialidade das informaes dos hspedes clientes dados pertinentes ao negcio e respectivas marcas; 
• Gesto de pessoas; 
• Entusiasmo; 
• Organizao;
• Engajamento;
• Compromisso.

Educao: 

• Superior em curso ou completo em: Contabilidade Administrao Economia ou similares.

Idiomas: 

• Proficincia para comunicao em portugus: conversao escrita e leitura (obrigatrio).

Qualificaes tcnicas: 

• Conhecimento sobre a utilizao das ferramentas Microsoft Office: Word Excel Outlook;
• Conhecimento ERP (preferencialmente SAP / Desbravador / Sihot).

Informaes adicionais :

Jornada de trabalho: 

• Regime Contratao: CLT
• Atividade presencial; 
• Horrio de trabalho: 08h12 s 18h00;
• Escala de Trabalho: Segunda Sexta;
• Convnio mdico; 
• Convnio odontolgico; 
• Vale transporte; 
• Vale-alimentao; 
• Uniforme;
• Tarifas especiais para utilizao dos servios de hospedagem e outlets da companhia.

ALERTA SOBRE TENTATIVA DE FRAUDE

Prezados(as) candidatos(as)

A Minor Hotels Tivoli Hotels & Resorts e Seen Restaurant & Bar vm por meio deste comunicado alertar sobre tentativas de fraude envolvendo falsas oportunidades de emprego em nome de nossas marcas.

fundamental esclarecer que a Minor Hotels e suas subsidirias jamais solicitam qualquer tipo de pagamento compra de produtos ou aquisio de servios para a participao em seus processos de recrutamento e seleo. Nossos processos so inteiramente gratuitos para os candidatos.

Recomendamos que ao receberem comunicaes suspeitas verifiquem sempre a autenticidade do remetente e em caso de dvida entrem em contato diretamente conosco atravs dos canais oficiais de nossas marcas.

Atenciosamente

Equipe de Recrutamento & Seleo
TIVOLI HOTELS & RESORTS 
Alameda Santos 1.437 Cerqueira Csar So Paulo Brasil 01419-001. 
T: 55 (11) 3146-5900 E: