Assistente Administrativo Financeiro Pleno

Como Assistente Administrativo Financeiro Pleno do Tivoli Maiorana Belm voc ser responsvel pela gesto de todos os aspectos e funes do departamento de Controladoria de acordo com os padres estabelecidos pela empresa pela marca e por seus certificadores. Dirigir implementar e manter uma filosofia de servio e gesto que ser utilizada como guia aos colaboradores do departamento e auxiliar quando necessrio para garantir o melhor servio aos hspedes e clientes do hotel.

Responsabilidades essenciais:

• Cumprir e manter conhecimento atualizado sobre as polticas financeiras procedimentos internos e padres operacionais do departamento;

• Assegurar o cumprimento dos padres da marca e exigncias dos certificadores em todas as rotinas financeiras;

• Conhecer os principais servios e reas do hotel para realizar um suporte financeiro mais assertivo s reas internas;

• Executar atividades de contas a receber incluindo emisso de faturas cobrana de clientes e conciliao de recebimentos;

• Realizar o lanamento e apoiar o fechamento de notas fiscais garantindo conformidade com as obrigaes fiscais;

• Seguir rigorosamente os procedimentos de auditoria e controles financeiros estabelecidos pelo hotel e pela marca;

• Apoiar as atividades de auditoria de receitas contabilidade e tributos contribuindo para a conformidade e integridade dos dados;

• Oferecer suporte administrativo s demais reas financeiras atuando de forma colaborativa entre carteiras e departamentos;

• Gerenciar a carteira de contas a receber com foco em prazos acuracidade e eficincia nos processos de cobrana;

• Acompanhar e garantir que os recebimentos estejam alinhados s metas e expectativas de fluxo de caixa da empresa;

• Antecipar-se s necessidades financeiras dos departamentos parceiros fornecendo informaes e solues de forma proativa;

• Zelar pela organizao dos documentos e pela padronizao dos processos financeiros;

• Agir de forma profissional tica e cordial no relacionamento com clientes internos externos e colegas de trabalho;

• Participar de treinamentos reunies e demais iniciativas de desenvolvimento promovidas pelo departamento;

• Realizar outras atividades relacionadas rea financeira e administrativa conforme demandas do setor ou da liderana.

Qualifications :

Habilidades Gerais: 

• Paixo por servir; 
• Excelente nvel de comunicao escrita verbal interao com indivduos e grupos;
• Ateno aos detalhes velocidade e preciso no desenvolvimento das atividades; 
• Orientao para resultados: entender as necessidades do negcio hspedes e clientes; 
• Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho como parte de uma equipe e com superviso mnima;
• Manter a confidencialidade das informaes dos hspedes clientes dados pertinentes ao negcio e respectivas marcas; 
• Gesto de pessoas; 
• Entusiasmo; 
• Organizao;
• Engajamento;
• Compromisso.

Educao: 

• Superior em andamento e/ou completo em: Contabilidade Administrao Economia ou similares.

Idiomas: 

• Proficincia para comunicao em portugus: conversao escrita e leitura (obrigatrio).

Qualificaes tcnicas: 

• Conhecimento sobre a utilizao das ferramentas Microsoft Office: Word Excel Outlook;
• Conhecimento ERP (preferencialmente SAP / Desbravador / Sihot).

Informaes adicionais :

Regime de trabalho & benefcios:  

• Regime Contratao: CLT
• Atividade presencial; 
• Horrio de trabalho: 08h12 s 18h00;
• Escala de Trabalho: Segunda Sexta-feira;
• Convnio mdico; 
• Convnio odontolgico;
• Seguro de vida em grupo; 
• Vale transporte; 
• Vale-alimentao; 
• Uniforme;
• Alimentao no local; 
• Tarifas especiais para utilizao dos servios de hospedagem e outlets da companhia.

ALERTA SOBRE TENTATIVA DE FRAUDE

Prezados(as) candidatos(as)

A Minor Hotels Tivoli Hotels & Resorts e Seen Restaurant & Bar vm por meio deste comunicado alertar sobre tentativas de fraude envolvendo falsas oportunidades de emprego em nome de nossas marcas.

fundamental esclarecer que a Minor Hotels e suas subsidirias jamais solicitam qualquer tipo de pagamento compra de produtos ou aquisio de servios para a participao em seus processos de recrutamento e seleo. Nossos processos so inteiramente gratuitos para os candidatos.

Recomendamos que ao receberem comunicaes suspeitas verifiquem sempre a autenticidade do remetente e em caso de dvida entrem em contato diretamente conosco atravs dos canais oficiais de nossas marcas.

Atenciosamente

Equipe de Recrutamento & Seleo
TIVOLI HOTELS & RESORTS 
Alameda Santos 1.437 Cerqueira Csar So Paulo Brasil 01419-001. 
T: 55 (11) 3146-5900 E: