ZZP Werkplekadviseur - Masterplanprojecten

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een werkplekadviseur.

2 opdrachten van elk 0.5 fte zijn we naar opzoek.

LET OP:

Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Als Senior Werkplekadviseur draag je bij als partner in Business aan complexe ontwikkelings- en veranderprocessen in de rol van adviseur binnen Masterplanprojecten Aansluittrajecten en DANkaanvragen (dienstverlening aan nieuwe klanten). Jouw werkpakket betreft de werkplekadvisering / Rijkswerkplekomgeving binnen deze projecten.

De stevige Senior Werkplekadviseur levert een bijdrage aan het deelproject Facilitair binnen meerdere Masterplannen ( onze rol als CDV) waarbij de adviesrol voorop staat en je samen met anderen de kennis borgt in de (CDV-) organisatie. Dit in samenwerking met de collegas van de afdelingen Facility Management Vastgoed en Beheer Relatiemanagement.

Context: Rijkswaterstaat Corporate dienst directie DFF eenheid Facilitair (RWS CD) is een van de vier landelijke facilitaire Concern Dienstverleners (CDV) in het kader van het rijksbrede programma Compacte Rijksdienst. Naast RWS zijn ook Belastingdienst (BCFD) Dienst Justitile Inrichting (DJI) en FM Haaglanden (FMH) een CDV. Samen ontwikkelen de CDVs n basispakket (Rijks Producten Diensten Catalogus (RPDC)) met facilitaire producten en diensten met een gelijke kostprijsopbouw en met dezelfde klantbenadering. Het streven is dat alle rijkskantoren zijn gekoppeld aan een van de vier CDVs.

De uitvoering hiervan is belegd in masterplanprojecten waarbinnen de CDV de facilitaire dienstverlening inricht voor de toekomstige gebruikers en adviseert over het gebouwgebruik/werkomgeving. Dit in samenwerking met DGOO (gedelegeerd opdrachtgever) de Gemandateerd opdrachtgever en Integraal Projectmanager vanuit DGOO (GO en IPM) huisvesting (RVB) en ICT (IDV).

Resultaat opdracht

Hierbij dient de werkplekadviseur i.s.m. de projectmanagers van de CDV de projectleiders van FM o.a. de volgende producten en resultaten op te leveren:

Stelt de organisatiescan op (gebaseerd op de huisvestingsbehoefte van de gebruikers RWS en andere klanten) in overleg met het cluster Vastgoed;

Stelt het PvE Faciliteiten op (in samenspraak met het RVB en de ICT dienstverlener) mbt inrichting en meubilair o.b.v. kader rijkskantoor en RPDC;

Beoordeelt het ontwerp van de architect op functionaliteit voor de gebruikers;

Stelt de uitgangspunten op en beoordeelt het inrichtingsontwerp;

Levert input om het hybride werken in de toekomstige werkomgeving (inclusief sociale cohesie) samen met de gebruikers vorm te geven en zorgt voor de aansluiting met de toekomstige werkomgeving;

Geeft advies over een passende werkomgeving waarbij aandacht wordt besteed aan aspecten zoals beleving kleurgebruik geluid circulair meubilair nudging en past nieuwe mogelijkheden in inrichting toe;

Stemt af met projectmanager CDV en projectleiders over overkoepelende zaken.

Zorgt ervoor dat de opgebouwde kennis in de projecten wordt verankerd in de staande organisatie t.a.v. werkplekadvisering / inrichting conform FWR

Hands on meedraaien in de Masterplanprojecten aansluittrajecten en grotere klantvragen

(DANK).

Kan gebruikersbegeleiding toepassen;

Kan inrichtingsplattegronden en vlekkenplannen maken.

Kortom kan de functionele huisvestingseisen vertalen naar de werkplekinrichting o.b.v. FWR.

De werkplekadvisering heeft een extra dimensie gekregen door de veranderingen in het werkproces en de werkomgeving ten gevolge van het hybride werken. Het is belangrijk dat de werkplekadviseur hier rekening mee houdt in de advisering en op zoek gaat naar de kansen en mogelijkheden binnen de geldende kaders. Het is een functie met veel diversiteit. Dit binnen een breed gebied van facility management Compacte Rijksdienst binnen de bedrijfsvoering. De functie heeft een sterke relatie met de onze collegas bij FMH DJI BD Defensie DGOBR maar ook intern RWS-CD (directie bedrijfsvoering & Inkoop (Bedrijf RWS en afdeling Inkoop) IV-O en K&S/ CSRM Facilitair (Vastgoed FM en B&R).

Leiding en toezicht:

Ja

Eisen:

1 De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO studie bijvoorbeeld in de richting van Facility management.

2 De kandidaat heeft minimaal 2 referentieprojecten binnen een (semi)overheidsorganisatie waarbij gebruikersbegeleiding succesvol is toegepast.

Wensen:

1 De kandidaat heeft kennis van en ervaring in de rol van werkplekadviseur binnen de (semi)overheid.

2 De kandidaat heeft kennis van en ervaring met het toepassen van de Rijksbrede kaders:

Werkomgeving Rijk (FWR) en

ProductDienstCatalogus Facilitair en

Plaats Apparaat onafhankelijk werken (TPAW) of

werken.

3 De kandidaat heeft kennis van en ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar uitgangspunten en inrichtingsplannen waarbij je kennis van trends en ontwikkelingen op het gebied van werkplekinrichting en beleving toepast.

4 De kandidaat heeft kennis van en ervaring met het samenwerken in een masterplanproject binnen de (semi)overheid in de rol van werkplekadviseur.

Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;

Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).