drjobs ZZP HR Adviseur ondersteuning

ZZP HR Adviseur ondersteuning

Employer Active

1 Vacancy
drjobs

Job Alert

You will be updated with latest job alerts via email
Valid email field required
Send jobs
Send me jobs like this
drjobs

Job Alert

You will be updated with latest job alerts via email

Valid email field required
Send jobs
Job Location drjobs

Den Haag - Netherlands

Monthly Salary drjobs

Not Disclosed

drjobs

Salary Not Disclosed

Vacancy

1 Vacancy

Job Description

Deze functie is NIET geschikt voor een ZZPer

Opdrachtomschrijving

Omschrijving afdeling en functie

Gezien de structurele groei in de vraag naar nieuwe medewerkers zoeken we uitbreiding voor het deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag of op een andere locatie aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende. Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel willen hier studeren bieden hier hun kennis aan willen hier werken of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om de juiste persoon op de juiste afdeling HR binnen de directie Bedrijfsvoering richt zich onder andere op het werven selecteren en aannamen van nieuwe medewerkers. Dit doet het team Werving Selectie en Ondersteuning (WSO). Het team is hier onderdeel van en staat opgesteld om de IND te adviseren en ondersteunen in het wervings- en aannameproces.

Wat ga je doen Word je blij van een dynamische functie Krijg jij energie van een rol als businesspartner wil je graag een spilfunctie vervullen de regie voeren op HR-werkprocessen de basis verder op orde brengen professionaliseren processen verbeteren en gezamenlijk elke dag een beetje beter worden Dan ben jij wellicht de nieuwe medewerker die we zoeken!

Hoe ziet je werkweek eruit We zijn een organisatie in beweging en proberen elke dag beter te zijn dan we gisteren waren. Elke dag is anders zo ben je in de ochtend bezig om je voor te bereiden voor een HR-meeting met je collegas en in de middag woon je twee vergaderingen bij waarvoor je je vakkennis paraat moet hebben. Voordat je je laptop afsluit neem je reorganisatiestukken door waarbij je de manager de volgende dag zult voorzien van operationeel advies. Op dinsdag en woensdag ondersteun je de managers bij hun arbeidsvoorwaardengesprekken en je voert regie op de verwerking van de indiensttredingen. Je hebt hierin een proactieve adviesrol bij het hele in- door- en uitstroomproces. Op donderdag en vrijdag zorg je voor afstemming met andere bedrijfsvoeringdisciplines en samen komen jullie tot een eenduidig en integraal advies. Voordat jij je weekend inluidt zorg jij dat het Formatie- en bezettingsoverzicht (FBO) op orde is zodat de nieuwe medewerkers bij de juiste directie op de juiste formatieplaats zijn geplaatst.

Verder werk je mee aan het tot stand komen van besluitvorming met inbreng van eigen expertise omtrent toepasbaarheid van p-beheer beleid en verantwoordelijkheid. Ook heb je een signaleringsrol met betrekking tot het HR-beleid. Binnen deze functie verricht je onderzoek m.b.t. data uit P-Direkt die nodig is om de lijn te adviseren. Zoals je kunt lezen betreft dit een veelzijdige functie waar je veel ballen in de lucht moet houden. Samen met je team zorg jij ervoor dat de HR gerelateerde zaken tot in de puntjes geregeld worden. Je werk doet ertoe en de resultaten zijn zichtbaar! De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

  • Jij bent de vraagbaak over de uitvoering van het beleid binnen het totale HR-werkgebied en vervult hierbij een integrale adviesrol;
  • Je voert de regie op het proces van de arbeidsvoorwaardengesprekken waarbij je de manager(s) ondersteunt en adviseert;
  • Je beheert en bewaakt een correcte formatie en bezetting en voert HR-controletaken uit;
  • Je neemt deel aan HR-brede portefeuilles waarbij je je team vertegenwoordigt;
  • Je vervult een schakelfunctie tussen de directies de managers de HR- (account) adviseurs Recruitment de HR-administratie en andere in- en externe ketenpartners. Wat maakt de functie nog extra leuk Naast je reguliere werkzaamheden ben je betrokken bij HR-brede projecten en portefeuilles. Je komt te werken in een team van tien collegas waarbij samenwerken en gezelligheid hoog in het vaandel staan. Ook organiseer je regelmatig eed/belofte bijeenkomsten voor nieuwe collegas waarbij je samen met de directeur de bijeenkomst leidt. Een veelzijdige functie waarbij het belangrijk is dat je goed kunt plannen organiseren en prioriteiten stellenFunctie-eisen Je bent communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt zorgvuldig en accuraat. Verder kom je goed tot je recht in een klein hecht team. Je werkt actief aan je zelfontwikkeling en bent proactief. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en je bent in staat om snel en flexibel te handelen. Tevens ben je in staat om in korte tijd veel informatie eigen te maken en hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden
  • Achtergrond opdracht

    1 Inleiding

    Hierbij nodigt het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van de Dienst Justitile Inrichtingen (DJI) u uit een Nadere offerte cv uit te brengen voor de tijdelijke inhuur van een HR Adviseur ondersteuning S9 eind ten behoeve van Immigratie- en Naturalisatiedienst.

    1.1 De organisatie Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitile Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor

    • Dienst Justitile Inrichtingen (DJI)
    • het Nederlands Forensisch Instituut (NFI)
    • Dienst Justis (DJ)
    • Justitile ICT Organisatie (JIO)

    en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

    1.2 De Opdrachtgever Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) De IND is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

    Eisen

    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als medewerker HR;
    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren van managers

    Wensen

    • Criterium 1. Kandidaat heeft jaar werkervaring met het adviseren van manager over HR-gerelateerde vraagstukken
    • Criterium 2. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met P-direct en/of arbeidsvoorwaardengesprekken

    Competenties

    • Samenwerken
    • Analyseren
    • Plannen en organiseren
    • Omgevingsbewustzijn
    • Kandidaat past binnen de organisatie/groep

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst hebben we informatie van u als contractpartij nodig onder andere met betrekking tot de Wet keten- en WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risicos voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NENof NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    Toegestane inzetvorm:
    - Medewerker in dienst van leverancier: Verschilt per opdracht
    - Leverancier die een zelfstandig professional doorleent: Verschilt per opdracht
    - DGA: Verschilt per opdracht
    - ZZP: Verschilt per opdracht
    - DUBV: Verschilt per opdracht
    - Midlance: Verschilt per opdracht
    - Payrolling: Verschilt per opdracht

    CV en motivatie richtlijnen:
    - Formaat: PDF
    - Taal: Nederlands
    - Max. aantal paginas: liefste 56
    - Motivatie: Verplicht
    - Additionele eisen: geen

    Overige:
    - Screening: Voor Defensie VGB voor alle andere klanten sowieso VOG etc
    - BYOD: Verschilt per opdrachtgever
    - Werklocatie: verschilt per opdracht
    - Overige: geen

    Aanvullende informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst hebben we informatie van u als contractpartij nodig onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
    De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
    Wij dekken deze risicos voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening de G-rekening.
    Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
    Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NENof NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
    Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
    Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    Employment Type

    Full Time

    About Company

    Report This Job
    Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.