Assistant administratif polyvalent F/H
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Job Description
Dans le cadre dun remplacement cong maternit vous assurez le traitement et le suivi des dossiers administratifs pour diffrents dpartements. Vous tes rattach au service supply mais vous grez des missions en relation avec plusieurs services du site (supply affaires rglementaires qualit industrie commercial services generaux...) .
Vos missions :
Mise jour de bases de donnes (rglementaires qualit supply commerciales...)
Grer la correspondance le classement et larchivage des documents
Prparer et mettre en forme divers documents (rapports prsentations tableaux de bord)
Organiser et planifier des runions prendre des notes et rdiger des comptes-rendus
Assister les quipes dans leurs tches administratives quotidiennes
Participer la mise en place et lamlioration des procdures administratives
Assurer linterface avec les diffrents interlocuteurs internes et externes
Ce poste est en pleine volution et pourrait terme inclure dautres missions administratives en lien avec la vie du site de Beaucouz.
Qualifications :
Formation de type Bac2 en assistanat de direction ou gestion administrative
Exprience significative dans un poste similaire (2 ans minimum)
Matrise du Pack Office (Word Excel PowerPoint Outlook)
Anglais intermdiaire souhait
Excellentes capacits organisationnelles et rigueur administrative
Polyvalence et adaptabilit face des tches diverses
Sens des priorits et capacit grer plusieurs dossiers simultanment
Discrtion et confidentialit dans le traitement des informations
Bonnes qualits rdactionnelles et relationnelles
Autonomie et proactivit dans la gestion des tches
Informations supplmentaires :
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
