Gestionnaire documentaire H/F ALTERNANCE
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Job Description
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire en contrat en alternance dans le cadre dun remplacement de cong maternit. Le poste bas au Parc de Trville Bondoufle est pourvoir immdiatement.
Au sein dun service ddi la gestion documentaire et aux archives compos de trois personnes vous serez pleinement intgr(e) lactivit et aux projets du service. Vous participerez la gestion courante des fonds documentaires aussi bien physiques que numriques et dvelopperez vos comptences dans un environnement professionnel stimulant.
Dans le cadre de votre alternance vous serez galement accompagn(e) sur un projet structurant : llaboration dun tableau de gestion des archives papier. Ce projet stratgique vise cadrer et optimiser la gestion des archives conserves chez des prestataires au sein des diffrentes implantations rgionales ainsi que dans le local darchives principal. Ce travail vous offrira lopportunit de mobiliser et renforcer vos connaissances en archivistique tout en contribuant un outil cl pour la bonne gestion des documents.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion documentaire numrique
- Veiller la qualit des versements des documents dans la GED
- Raliser des imports en masse (acquisitions cessions campagnes documentaires)
- Constituer les data rooms pour les sites
- Suivre la compltude documentaire via lorganisation de comits darchivage
- Participer aux campagnes de suppression de doublons via loutil Discover (Everteam)
- Contribuer la formation et lassistance des collaborateurs lutilisation de la GED
Archives physiques et inventaire
- Raliser un inventaire des documents externaliss chez les prestataires ainsi que des documents conservs localement dans les rgions
- laborer un tableau de gestion des documents physiques pour amliorer la traabilit et rationaliser les espaces darchivage
- Grer les archives papier (classement tri limination versement)
Qualifications :
- Master 1 ou Master 2 (archivistique Science de linformation et de la documentation)
- Bonnes capacits dorganisation et de gestion des priorits
- Rigueur autonomie et esprit dinitiative
- Sens du service et excellent relationnel
- Matrise des outils bureautiques (Excel Word etc.) et apptence pour les outils numriques
- Intrt pour les environnements documentaires complexes et volutifs
Ce poste est une opportunit dacqurir une exprience complte en gestion documentaire hybride (papier/numrique) avec une forte dimension projet et des outils professionnels de GED.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
