Assistant - département ingénierie mécanique - F/H
Assistant - département ingénierie mécanique - F/H
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
TA-PR-4506
Au sein du Dpartement Ingnierie Mcanique de la Direction de lIngnierie vous intgrez une quipe de 200 personnes environ sur Aix-en-Provence et Cadarache dont les missions dassistances sont rparties entre lassistante dj en place sur Cadarache et vous bas sur Aix-en-Provence. Vos serez en charge des missions suivantes :
- Assister les chefs de service et chef de dpartement en particulier la gestion des plannings rendez-vous agendas communications pour le dpartement
- Accueillir les nouveaux arrivants et les accompagner dans leur parcours darrive
- Organiser et coordonner les missions et dplacements des collaborateurs pour le primtre confi saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais dans loutil socit (Notilus)
- Organiser les runions sminaires repas de fin danne et visites
- Rdiger des courriers compte-rendus notes pour le dpartement et assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Grer la documentation technique transverse de lunit (cration de notes dans loutil des gestion documentaire diffusion archivage) et sa diffusion (notes de nominations note dorganisation organigrammes...)
- Participer lorganisation de la structure des documents des mtiers de lunit (archivage gestion des dossiers)
- Tenir jour les diffrents tableaux de bord relatifs aux activits de lunit
- Vrifier la saisie des temps dans SAP effectuer des saisies si ncessaire.
- Assurer des activits dintendance (fournitures de bureau dmnagements demandes daccs informatiques accs sites...).
Vous grez par ailleurs linterface avec lautre assistante de lunit et tes hirarchiquement rattach au chef de Dpartement.
Qualifications :
Titulaire dun Bac 2 vous bnficiez dune exprience russie en assistanat dune quipe dingnieurs et de techniciens.
Vous matrisez les outils bureautiques (Word Excel Outlook).
Vous dmontrez des qualits de communication de rigueur et dorganisation.
Vous avez le sens du service et savez travailler en quipe et de faon solidaire.
Informations supplmentaires :
La diversit est une force dans nos quipes cest pourquoi nous y attachons une importance toute particulire.
Vous vous reconnaissez dans ce profil Rejoignez laventure TechnicAtome ! #TAleprofil
Poste bas sur un tablissement soumis enqute administrative.
Poste ncessitant une habilitation gouvernementale.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
