Responsable communication actionnaires individuels & salariés

VOTRE RLE ET VOS MISSIONS

Au sein du Groupe vous rejoindrez la direction de la Communication Marque et Dveloppement Durable. Dans cette Direction vous intgrerez lquipe Communication Actionnaires Individuels et Salaris et serez rattach au Directeur de la Presse la rputation et la communication actionnaire.

Lquipe Communication Actionnaires Individuels et Salaris centralise tous les changes avec les actionnaires individuels et salaris du Groupe AXA et orchestre les grands projets les concernant : Assemble Gnrale (AG) des actionnaires rapport intgr guide de lactionnaire runions publiques de prsentation dAXA gestion et animation du Cercle des actionnaires.

La direction est galement en charge de la communication de lopration daugmentation de capital rserve aux salaris dAXA Shareplan et du dveloppement de contenus pdagogiques et dinformations destination des actionnaires salaris. Elle participe aux travaux de place visant valoriser et promouvoir lactionnariat individuel et salari.

Enfin cette quipe est galement en charge de nombreuses publications et projets sur des thmatiques de Thought leadership li la thmatique des risques (ex : Future Risks Report).

Votre poste et vos missions au quotidien:

Le/la responsable des relations avec les actionnaires est en charge de la communication avec les actionnaires individuels (400 000 personnes) et salaris (environ 40 000 personnes) du Groupe.

Sa mission est de dfinir une stratgie de communication spcifique ces deux cibles pour assurer une relation de confiance entre AXA et ses actionnaires et de contribuer ainsi limage positive dAXA auprs du grand public qualifi et de la presse patrimoniale (Investir Le Revenu etc).

Son rle est didentifier les axes cls pour offrir un service de qualit aux actionnaires du Groupe et de sassurer quAXA reste dans le peloton de tte des relations actionnaires en participant des rflexions de place avec ses homologues du CAC 40 et en proposant et dployant des solutions innovantes.

Cette mission est notamment mene en relation avec la Direction Gnrale du Groupe et des membres du Conseil dAdministration lors des oprations les plus visibles comme lAssemble Gnrale des Actionnaires ou les plans dactionnariat salaris.

Le titulaire du poste propose et met en uvre la stratgie de communication envers les actionnaires individuels et salaris.

Voici les activits principales du poste :

Assurer la russite de lAssemble Gnrale

• Qui est le moment cl de la gouvernance du Groupe. Elle regroupe dans un mme lieu la totalit de la direction gnrale du Groupe le Conseil dadministration en prsence denviron 800 actionnaires
• Retransmise en direct et en prsence de la presse la russite de lAG est fondamentale pour la conduite des affaires du Groupe (gouvernance gestion du capital rmunration des dirigeants) et sa rputation
• Anticiper les points de vigilance et les sujets saillants de chaque nouvelle dition
• tre force de proposition sur les contenus et la scnarisation de chaque dition
• Ecriture de la totalit des scripts des intervenants
• Slectionner et manager lagence vnementielle dfinir le plan daction du projet piloter et sassurer de la bonne tenue du budget
• Concevoir et piloter la ralisation des supports audio-visuels raliss pour lvnement (4 vidos / AG)

Concevoir et mettre en uvre le plan daction auprs des actionnaires individuels en lien avec les priorits stratgiques du Groupe:

• Proposer et mettre en uvre le programme de rencontres avec les actionnaires (runions de prsentation de la stratgie et vnements culturels) en France et linternational
• Participer la rflexion sur ladaptation du discours dAXA aux attentes de la cible actionnaires en mettant laccent sur la pdagogie pour communiquer de manire juste et comprhensible les points cls de la stratgie du Groupe
• Dfinir les thmes des confrences thmatiques (5x/an) identifier les intervenants et superviser le contenu de la prsentation en bonne intelligence avec les intervenants
• tre force de proposition sur de nouveaux concepts / formats dinteractions : video webseminaires rencontres multipartites avec des tudiants en finance etcen se tenant inform des nouvelles pratiques du secteur

Assurer de la bonne gestion du Cercle des actionnaires :

• Assurer un niveau de qualit des rponses du traitement des interactions avec les actionnaires parmi les meilleurs du CAC 40
• Animer le Cercle des actionnaires (15 000 membres)
• Coordonner la gestion dun CRM multicanal (web mail tlphone)
• Structure recruter et piloter le Comit Consultatif des Actionnaires Individuels en particulier lors des rencontres rgulires avec le Prsident-directeur gnral et le Directeur-gnral dlgu dAXA
• Construire le contenu ditorial de la rubrique destine aux actionnaires individuels sur
• Rdaction de la newsletter mensuelle Cot AXA

Communication Actionnaires salaris

• Dfinir la stratgie de communication et piloter le plan de communication en collaboration avec les RH et la direction juridique du Groupe
• Shareplan :
  • crer un plan de communication annuel et coordonner les diffrentes parties prenantes
  • conduire le changement ncessaire aux diffrents outils de communication de lopration Shareplan (guide des correspondants simulateurs vidos didactiques etc en embarquant les diffrentes parties prenantes dans le projet).

Plateforme Risques - Thought Leadership

• Ralisation du Future Risks Report du Groupe
• Amliorer son implmentation dans les entits AXA
• Renouveler sa forme et son contenu pour le rendre plus scable toute lanne

Evnements

• Nouvelle rflexion sur le positionnement dAXA Investir Day
• Dvelopper une nouvelle communication/stratgie avec des FinFluenceurs
• Organiser des runions en rgion pour les actionnaires AXA et les prospects
• Organiser des vnements physiques Paris et NYC autour du FRR et du film sur les risques - - Conference culturelle mensuelle
• Evnements privs

Contenus dito

• Dveloppement criture et pilotage du Rapport intgr
• Dveloppement criture et pilotage du Guide de lactionnaire
• Dveloppement de la plateforme Leaders Voice

Dvelopper les comptences de son quipe

• Partager les priorits stratgiques et communiquer les points cls de la mission en objectifs clairs et prcis
• Sassurer de la qualit des rsultats obtenus et donner le feedback appropri
• On-boarder sur des sujets varis et parfois complexes une grande varit de parties prenantes internes et externes

VOTRE PROFIL

Parlons de vous:

• Au moins 10 ans dexprience idalement dans la relation avec les actionnaires
• Business acumen gnraliste permettant dapprhender une trs large varit de sujets
• Excellentes capacits relationnelles dans un environnement international
• Excellentes capacits rdactionnelles
• Crativit notamment dans la production audiovisuelle (ou de nouveaux supports)
• Capacit dinfluence et de gestion de parties prenantes varies et complexes
• Solide exprience dans la communication vnementielle
• Dynamisme et capacit dinnovation et de conduite du changement
• Capacit grer de front de multiples projets en respectant les priorits et les dlais et en assurant lalignement stratgique de lensemble et anticiper et grer les risques
• Management fonctionnel de plusieurs prestataires
• Disposition analyser et rsoudre les problmes orient solutions
• Esprit dquipe
• Autonomie
• Anglais courant

La mission requiert une rigueur certaine et la capacit de sadapter aux alas de la gestion de projet.

La connaissance des mcanismes boursiers et des bonnes pratiques grands enjeux juridiques autour des moments cl comme lAssemble Gnrale et le plan dactionnariat salari est galement ncessaire.

Curieux(se) et ouvert(e) au changement vous faites preuve de crativit et tes orient(e) innovation.

Vous maitrisez la communication vnementielle et grez la relation par emails avec les actionnaires individuels.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Vous rejoignez une entreprise :

• Responsable vis--vis des personnes y compris ses employs et ses clients et de la plante
• Aux valeurs fortes
• Qui encourage la mobilit interne et la formation de ses employs
• Qui vous offre de nombreux avantages (en savoir plus ici :Reward & Benefits - french AXA Group)
• Flexible qui permet le travail hybride au bureau et la maison.

En lien avec nos engagements nous clbrons chaque arrive en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement.

Alors prt postuler

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison dtre chez AXA Chaque jour nous agissons ensemble pour le progrs humain en protgeant ce qui compte dans de 50 pays. Accompagner prs de 95 millions de clients chaque tape de leur vie une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin nos employs et agents ( de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA nous sommes riches de nos singularits et accueillons tous les profils dans leur diversit. Au-del de mener une politique inclusive engage nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes socitales & environnementales.

Ces ambitions vous parlent Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous !

Le sige social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activits corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratgie globale dAXA lapplication de ses standards la cohrence des approches commerciales et le partage des meilleures pratiques.

Le sige est compos denviron 1000 employs et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalits) ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.