Assistant(e) Administratif(ve) CDD 3 mois
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Job Description
Rattach la direction des Projets Informatiques dAdministration des ventes & du BackOffice Rgional vous effectuez lensemble des tches administratives relatives aux fonctions dadministration des ventes dans le respect des dlais impartis. Vous uvrez au quotidien pour apporter le support ncessaire aux clients internes et externes.
Vos principales missions seront :
Rceptionner et traiter les demandes mises par nos clients internes et externes dans le respect des procdures et des conditions (via outils informatiques et par tlphone)
tablir des devis prcis et adapts aux besoins des clients
Grer la facturation et la refacturation des clients ou agences en veillant la prcision des montants.
Garantir le support administratif et technique auprs des utilisateurs de nos outils
Contrler et valider des fichiers fournisseurs pour garantir leur exactitude.
Maintenir et mettre jour les fichiers relatifs aux clients aux devis et aux factures.
Garantir la confidentialit et la scurit des dossiers et des procdures
Garantir la satisfaction de nos clients
Effectuer les relances ncessaires auprs des diffrents interlocuteurs
Participer lamlioration continue du service via des ateliers de travail et de partage des bonnes pratiques.
Qualifications :
- Formation suprieure de niveau Bac2
- Sens de la relation clients
- Esprit dquipe
- Maitrise du Pack Office (Excel Word Powerpoint)
- Bonne communication crite et orale
BestDrive cultive une politique en faveur de la diversit de lgalit professionnelle et de lemploi des travailleurs handicaps. A ce titre tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
Informations supplmentaires :
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Chez BestDrive nous avons cur daccueillir chaque nouveau collaborateur avec un parcours dintgration personnalise
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Croissance dveloppement durable digitalisation et implication de nos quipes sont les cls de notre stratgie dentreprise.
Nous travaillons pour donner nos quipes des programmes de formation adapts leur permettant de grandir au sein de notre rseau tout en garantissant lexcellence oprationnelle nos clients.
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Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
